SolutionS
Gouvernance de l’information et gestion du cycle de vie
Contrôlez, protégez et optimisez votre patrimoine informationnel en toute confiance
Contrôle de bout en bout des données, de leur création à leur élimination.
Réduisez les risques et les coûts plus rapidement grâce à l’automatisation intelligente.
Protégez les dossiers de votre entreprise grâce à une sécurité multicouche.
Bénéficiez d’une surveillance complète et prête à être auditée en temps réel pour une conformité totale.
Gouvernance de l’information et gestion du cycle de vie
Gérez les risques, assurez la conformité et maximisez la valeur de vos informations grâce à une solution complète qui supervise les documents depuis leur création jusqu’à leur destruction finale. Notre approche allie sécurité, efficacité et transparence, ce qui permet à votre organisation de rester en avance sur les exigences réglementaires, de réduire les coûts inutiles et d’atteindre l’excellence opérationnelle tout au long du cycle de vie de l’information.
Couverture complète du cycle de vie
Gérer l’information depuis sa création jusqu’à sa destruction en toute sécurité, sur des supports numériques et physiques.
Confiance réglementaire
Les solutions sont conçues pour être conformes aux normes industrielles et aux obligations légales en matière de gestion de l’information.
Sécurité de bout en bout
Des protocoles à plusieurs niveaux, des contrôles d’accès et des processus d’élimination robustes garantissent la sécurité des données vitales à tout moment.
Évolutif et personnalisable
Adaptez votre cadre de gouvernance à l’évolution du volume et de la complexité des activités, sans interruption.
Surveillance en temps réel
Des tableaux de bord intégrés et des pistes d’audit assurent une transparence et un contrôle totaux sur les enregistrements et le statut de conformité.
Gestion du personnel de base
Coordonnez les équipes et les processus pour assurer la manipulation, la distribution et la traçabilité des documents physiques et électroniques dans l’ensemble de votre organisation. Donnez à votre personnel les moyens de disposer d’outils et de protocoles pour un traitement sécurisé et conforme de l’information à chaque étape.
Gestion intelligente des fichiers
Automatisez la classification, la conservation et les contrôles d’accès pour tous vos documents. Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les données, éliminez la prolifération des fichiers et minimisez les risques en traitant sans effort les contenus redondants, obsolètes ou insignifiants (ROT).
Élimination sécurisée des documents
Veiller à ce que les documents sensibles et périmés soient détruits en toute sécurité et conformément aux exigences réglementaires. Mettre en œuvre des normes rigoureuses et des flux de travail vérifiables qui protègent les informations confidentielles et protègent votre organisation contre les violations de données.
Stockage et accès sécurisés aux dossiers
Bénéficiez d’un stockage robuste, basé sur les autorisations, pour les documents physiques et numériques. Vous savez toujours où se trouvent vos fichiers, qui y a accès et comment la récupération ou la distribution est gérée, grâce à un suivi complet et à des contrôles de qualité.
Archivage numérique d’entreprise
Numériser et centraliser les documents critiques pour un accès rapide et fiable. Permet une recherche indépendante de l’emplacement, une récupération rapide des documents et une intégration transparente avec les flux de travail de l’entreprise pour une plus grande efficacité et une meilleure continuité de l’activité.
Avantages
Contrôle total de vos données et de votre conformité
Votre organisation contrôle les informations critiques, ce qui améliore la conformité, réduit les risques et soutient la croissance à long terme.
- Réduire le risque de violation ou de perte de données
- Réduire les coûts opérationnels en éliminant les processus manuels et sujets aux erreurs
- Simplifier les audits et accélérer les demandes d’eDiscovery
- Renforcer la conformité et s’aligner sur les mandats réglementaires
- Améliorer l’efficacité et l’accès grâce à des dossiers centralisés et consultables
Faqs
Que recouvre la gouvernance de l’information dans cette solution ?
Il couvre les politiques, les processus et les technologies pour le traitement, le stockage, l’accès et l’élimination sécurisés des ressources d’information physiques et électroniques tout au long de leur cycle de vie.
Comment cela contribue-t-il à la conformité ?
La conservation automatisée, l’élimination sécurisée et les pistes d’audit complètes facilitent l’application des politiques et la démonstration de la conformité aux normes industrielles et juridiques.
Cette solution peut-elle s’intégrer à mes systèmes actuels ?
Oui, notre plateforme est conçue pour une intégration transparente avec les systèmes communs de contenu d’entreprise, de ressources humaines et d’ERP afin d’automatiser les flux de travail et d’améliorer le contrôle.
Dans quelle mesure le processus de stockage et de récupération est-il sécurisé ?
Nous utilisons une sécurité multicouche qui comprend le cryptage, les autorisations et les contrôles physiques, ainsi qu’une surveillance et une traçabilité complètes de chaque action.
La conversion numérique de nos archives physiques est-elle prise en charge ?
Absolument. Nos services d’archivage numérique et de numérisation sont indépendants de l’emplacement et évolutifs, ce qui rend la numérisation en masse ou continue simple et efficace.