SolutionS
Services Lockbox
Des paiements accélérés qui vous éviteront des maux de tête grâce à un contrôle absolu sur vos créances.
Optimisez les paiements papier et électroniques sur une seule plateforme simplifiée.
Accélérez vos cycles de revenus grâce à une comptabilisation accélérée et à une réduction du délai moyen de recouvrement.
Automatisez la gestion des refus pour réduire les pertes et maximiser les recouvrements.
Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie pour prendre des décisions plus éclairées.
Leader
Intelligent Automation in Healthcare – Solutions PEAK Matrix®
Présentation des services Lockbox
La plateforme Lockbox de XBP intègre les paiements papier et électroniques, automatise le rapprochement et fournit des informations en temps réel sur votre trésorerie. En supprimant les tâches manuelles et en intégrant harmonieusement la gestion des refus, votre équipe gagne un temps précieux, réduit les coûts et gagne en confiance pour chaque transaction, tout en garantissant la conformité de l’ensemble de vos opérations.
Traitement centralisé des paiements
Traitez tous les paiements entrants, des chèques aux virements ACH en passant par les cartes de crédit, via une plateforme sécurisée et automatisée qui réduit les risques et élimine les redondances au sein des circuits.
Accélération du cycle de revenus
Profitez du dépôt le jour même et du rapprochement automatisé pour chaque paiement, ce qui réduit considérablement les délais de recouvrement et améliore la liquidité.
Gestion intégrée des refus
Gestion intégrée des refus Identifiez et résolvez les refus plus rapidement grâce à un tableau de bord intégré, garantissant ainsi des taux de recouvrement accrus et une réduction des pertes de revenus.
Automatisation avancée
Automatisez la correspondance ERA / EOB, les règles commerciales spécifiques aux payeurs et la comptabilisation des paiements afin de réduire les saisies manuelles jusqu’à 50 %.
Analyses exploitables
Bénéficiez d’une visibilité totale et d’informations exploitables sur vos créances afin de pouvoir mesurer vos performances, résoudre les problèmes et négocier plus efficacement.
Lockbox pour le secteur commercial
Capturez, traitez et rapprochez les chèques et paiements électroniques pour tous les secteurs d’activité. Vous disposez de la capture de données automatisée, de la gestion sécurisée des fonds et de l’enregistrement rapide sur vos comptes, le tout dans un environnement évolutif adapté aux clients traitant des volumes importants.
Lockbox pour le secteur médical
Simplifiez les créances liées aux soins de santé en numérisant le traitement des paiements, en automatisant la conversion des fichiers EOB en ERA et en intégrant la gestion des refus. Optimisez votre cycle de revenus, réduisez les radiations et offrez de meilleurs soins tout en réduisant votre charge administrative.
Avantages
Transformez vos créances en atout stratégique
Modernisez vos flux de paiement et reprenez le contrôle sur vos opérations, tout en gagnant en précision, en conformité et en liquidité.
- Accélérez l’enregistrement des paiements et réduisez le délai moyen de recouvrement (DSO)
- Réduisez les erreurs humaines et les frais administratifs
- Augmentez les taux de recouvrement pour les créances et les paiements refusés
- Améliorez la conformité et la sécurité des données à tous les niveaux
- Améliorez vos prévisions de trésorerie et rapports financiers
Faqs
1. Quels types de paiements les services Lockbox prennent-ils en charge ?
Les paiements papier (chèques et virements) et électroniques (ACH, carte de crédit et de débit, EOB, IRD) sont pris en charge via un flux de travail consolidé.
2. Comment le système de Lockbox pour le secteur médical réduit-il les refus de remboursement ?
C’est en automatisant la mise en correspondance et le rapprochement, en appliquant les règles des payeurs et en intégrant la gestion des refus, que ce système minimise les erreurs manuelles et accélère la résolution des refus.
3. Est-ce que ce système est conforme aux normes du secteur bancaire et des soins de santé ?
Oui, nos services Lockbox sont conçus pour être entièrement conformes à l’HIPAA et aux normes bancaires, avec notamment une saisie, un stockage et des pistes d’audit sécurisés des données.
4. Combien de temps faut-il pour que les paiements soient enregistrés sur nos comptes ?
Le dépôt et le rapprochement le jour même sont des points forts de ce système qui permet d’accélérer l’accès aux fonds et d’améliorer la liquidité.
5. Est-il possible d’accéder à des rapports et des analyses en temps réel ?
Un portail web sécurisé met à disposition des tableaux de bord personnalisables, des indicateurs de performance en temps réel tout en facilitant la recherche d’informations pour les audits ou la gestion.