Les solutions
Service Digital Mailroom – du courrier papier au courrier intelligent
Service digital mailroom de bout en bout
Une technologie de confiance Fortune 100 pour des salles de courrier plus intelligentes.
Numérisation transparente du courrier avec intégration de la signature électronique.
Flux de travail d’automatisation sĂ©curisĂ©s, conformes et entièrement personnalisables.
Solutions de salle de courrier virtuelle Ă©volutives pour les Ă©quipes travaillant Ă distance.
Service digital mailroom et gestion des documents
Nos services digital mailroom permettent aux entreprises de numĂ©riser tout le courrier qu’elles reçoivent. Les documents peuvent ĂŞtre scannĂ©s, transfĂ©rĂ©s, stockĂ©s, caviardĂ©s ou mĂŞme dĂ©truits Ă distance. Entreprise du classement Fortune 100 ou PME, toutes les structures peuvent utiliser cette solution. Avec cette solution, rĂ©duisez vos coĂ»ts d’affranchissement et repensez vos opĂ©rations de courrier.
RĂ©ception du courrier en ligne
Des images en 300 ppp de tous les courriers reçus sont instantanĂ©ment disponibles sur n’importe quel appareil. Plus aucun document n’est oubliĂ© ou perdu, mĂŞme dans les très grandes entreprises.
Flux de travail automatisés
Des solutions comme le dĂ©pĂ´t automatisĂ© de chèques et la gestion des factures rationalisent les processus en aval, amĂ©liorant l’efficacitĂ© des processus.
Sécurité et exhaustivité
La sécurité est assurée par un suivi complet de la chaîne de possession et le chiffrement des données. Le courrier non numérisable ne sort pas du circuit, il peut être réexpédié ou stocké pendant 30 jours.
Possibilité d’éditer les documents
Les technologies intelligentes contribuent à améliorer les données. Le texte des documents papier peut être rapidement et facilement caviardé et des notes peuvent être ajoutées.
Signature électronique intégrée
Grâce à nos services digital mailroom complets, il est possible de signer des documents et de demander des signatures.
Adaptation Ă vos besoins
Le nombre de destinataires du courrier et la numérisation des images sont personnalisés en fonction des besoins de chaque organisme. Nous nous adaptons à la croissance de votre entreprise.
Avantages
Les services Digital Mailroom permettent aux sociĂ©tĂ©s de contrĂ´ler et d’avoir une visibilitĂ© absolue sur tout le courrier entrant
DĂ©veloppĂ©e Ă partir d’un système plĂ©biscitĂ© par 60 % des entreprises du classement Fortune 100, sa technologie exclusive rĂ©volutionne les opĂ©rations de courrier dans le monde entier. Avec une tarification transparente et aucun frais cachĂ©, il n’a jamais Ă©tĂ© aussi facile de se lancer. Optez pour une adresse virtuelle et faites entrer votre courrier Ă l’ère numĂ©rique.
Automatisation de bout en bout, rapide et efficace
Les canaux de distribution disparates sont remplacés par un système centralisé de gestion du courrier
Contrôle absolu pour décider quel courrier est numérisé, transféré ou détruit
Adresses professionnelles virtuelles ou réexpédition permanente du courrier
Documents papier numérisé et envoyés en toute sécurité aux employés où qu’ils soient
Fonctionnalité de signature électronique intégrée pour limiter les documents papier