Environnement de travail numérique – Solutions Digital Workplace

Restez productif où que vous soyez grâce aux solutions Digital Workplace

LES SOLUTIONS

Les solutions Digital Workplace proposées par XBP permettent d’optimiser vos journées de travail.

Profitez d’une large gamme d’outils et de services de numérisation de documents pour travailler plus efficacement à domicile, au bureau ou n’importe où ailleurs. Découvrez une large gamme de solutions professionnelles numériques, notamment la signature électronique Drysign, la salle de courrier électronique Digital Mailroom, les casiers intelligents, et bien d’autres.

Casiers intelligents – pour un retrait n’importe où

Les systèmes de casiers intelligents simplifient et sécurisent le stockage et la récupération de colis ou d’objets. Les casiers sont accessibles via une application mobile, des puces RFID ou une interface dotée d’un écran tactile. Grâce à un système de gestion des casiers basé sur le cloud, ils peuvent fonctionner comme des kiosques autonomes ou dans un réseau intégré.

Digital mailroom – numérisation du courrier papier

Les outils de travail à distance incluent notamment un service de salle de courrier numérique permettant de numériser tout le courrier entrant. Les documents peuvent être numérisés, envoyés, stockés ou même détruits à distance. Les organisations de toutes tailles peuvent réduire leurs coûts d’affranchissement et transformer leurs processus de traitement du courrier pour les adapter au monde numérique.

Solutions de signature électronique

Une solution de signature électronique qui vous permet de signer, envoyer et gérer des documents numériques en toute sécurité. Un moyen rapide et conforme à la législation d’éliminer les signatures manuscrites de vos processus. Profitez d’une efficacité optimale et offrez à vos clients et employés une méthode simple et rapide pour signer les documents.

Signalement éthique (signalement d’irrégularités)

Cet outil permet de promouvoir et de mettre en valeur l’engagement en faveur du bien-être des employés. Les plateformes de signalement et d’enquête anonymes permettent aux employés de signaler facilement les comportements inappropriés, favorisant ainsi un environnement de travail sûr et respectueux pour tous, propice à une collaboration sereine.

Gestion du personnel

Notre solution de gestion des ressources humaines (HCM) comprend des outils pour faciliter le recrutement et le développement des employés. Elle rationalise tous les aspects des RH, tels que la publication d’offres d’emploi, les entretiens, ainsi que l’intégration dans l’entreprise. La formation et le perfectionnement sont également pris en charge, le tout depuis une plateforme unique et simple à utiliser. HCM utilise l’IA et l’apprentissage automatique pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la prise de décision et accroître la précision des données.

Services de numérisation de documents (scan)

La numérisation est indispensable à la dématérialisation des processus des entreprises. Les employés peuvent ainsi accéder aux données où qu’ils soient. Nos services de numérisation de documents scannent des documents de toutes tailles à des vitesses inégalées. Le traitement des demandes de paiement, des factures et des déclarations fiscales n’a jamais été aussi simple. Toutes ces données sont affinées et enregistrées.

Solutions pour un environnement de travail numérique

Rationalisez et optimisez vos tâches quotidiennes grâce à nos solutions d’environnement de travail numérique

Services optimisés

Les outils d’automatisation des processus opérationnels développés par XBP rationalisent les processus quotidiens. Tous vos services sont optimisés, pour les employés comme pour les clients.

Collaboration des équipes

La collaboration est simplifiée lorsque les données sont regroupées dans un seul système et accessibles depuis une source unique de vérité. Les documents papier et le traitement du courrier ne sont plus un frein à vos activités.

Rationalisation des processus

Cet ensemble de technologies et de services interconnectés sur le lieu de travail permet de rationaliser les processus quotidiens, tout en réduisant l’utilisation de l’espace et des ressources.

Travailler à distance

Le travail à distance est devenu la norme, notamment pour les organisations qui adoptent un environnement de travail hybride pour attirer les talents. Il est donc indispensable de disposer d’outils adaptés à un espace de travail numérique.