SolutionS

Gestion des contenus d’entreprise et des actifs numériques

Dynamisez votre entreprise grâce à une gestion de contenu plus intelligente et à un accès numérique sans faille.

Centralisez et contrôlez tous les actifs de contenu numérique de manière transparente

Accélérez les flux de publication grâce à une automatisation intelligente avancée

Assurer la conformité et la cohérence de tous les fichiers de l’entreprise

Accès sécurisé avec autorisations et suivi complet prêt pour l’audit

Vue d’ensemble de la gestion des contenus d’entreprise et des ressources numériques

Simplifiez la façon dont votre entreprise crée, gère et distribue son contenu et ses ressources numériques. Notre plateforme unifiée garantit la cohérence, le contrôle et la conformité à chaque étape du cycle de vie du contenu, ce qui permet d’accélérer les flux de travail, d’améliorer la qualité et de favoriser une collaboration plus intelligente et efficace entre les équipes et les canaux.

Écosystème de contenu unifié

Intégrez tous les actifs numériques, les documents et les flux de travail dans une plateforme unique hébergée sur le cloud. Cette centralisation évite les silos et permet une collaboration fluide ainsi qu’une supervision simplifiée.

Workflows accélérés et plus intelligents

Automatisez les révisions, la publication et les approbations tout au long du cycle de vie de votre contenu. Réduisez les goulots d’étranglement et veillez à ce que chaque projet progresse au rythme requis par votre entreprise.

Conformité et qualité de bout en bout

Effectuez des vérifications automatisées et des contrôles de version pour chaque ressource. Respectez des normes rigoureuses en matière de conformité, d’exactitude et de cohérence de la marque pour chaque fichier et chaque publication.

Architecture évolutive et flexible

Adaptez votre plateforme à l’évolution de votre activité et des volumes de contenu. Notre solution évolue sans difficulté et s’intègre à vos systèmes existants, afin de prendre en charge l’évolution de vos besoins sans aucune interruption.

Sécurité renforcée et contrôle d’accès

Protégez vos informations sensibles grâce à une gestion rigoureuse des autorisations et à des pistes d’audit. Veillez à ce que chaque actif soit sécurisé et accessible uniquement par les utilisateurs autorisés, quel que soit le lieu ou le mode de travail de vos équipes.

Gestion des actifs numériques (DAM)

Centralisez le stockage, le marquage et l’accès à tous vos fichiers numériques et rich media. Veillez à ce que les personnes, les partenaires et les systèmes appropriés disposent toujours d’un accès sécurisé et organisé à des ressources à jour.

Bibliothèque électronique

Offrez à vos équipes une bibliothèque numérique intuitive et facilement consultable. Gérez les documents, les modèles, le matériel de recherche et bien plus encore, en facilitant l’accès instantané aux connaissances dans l’ensemble de votre organisation.

Services de création de contenu et de flux de travail

Accélérez les délais de publication grâce à des flux de travail éditoriaux et de production simplifiés. Automatisez les révisions, les approbations et la gestion des tâches tout en suivant chaque étape pour plus de transparence et une meilleure responsabilisation.

Qualité et conformité du contenu

Garantissez des normes élevées grâce à des contrôles de qualité et de conformité automatisés. Réduisez les risques et respectez les directives relatives au secteur, à la législation ou à la marque pour chaque ressource publiée.

Archivage et récupération des données numériques de l’entreprise

Stockez et localisez efficacement les documents historiques et les ressources numériques. L’extraction rapide permet de réaliser des audits, des mises en suspens juridiques et une gestion des connaissances à long terme.

Transformation du contenu numérique

Convertissez votre contenu existant dans des formats numériques modernes. Améliorez l’accessibilité, augmentez la valeur du contenu et soutenez l’évolution numérique de votre organisation.

Avantages

Autonomisez vos équipes et sécurisez votre contenu, le tout en un seul endroit

Instaurez ordre, clarté et confiance à tous les niveaux du cycle de vie du contenu et des ressources. Notre plateforme vous aide à en faire plus avec moins d’efforts, tout en renforçant votre qualité et votre cohérence globale.

Augmentez votre productivité grâce à des flux de travail homogènes et des processus automatisés
Éliminez la confusion entre les versions et réduisez les actifs perdus
Garantissez la conformité et protégez les informations sensibles ou réglementées
Facilitez la collaboration et accélérez la mise sur le marché de nouvelles initiatives
Assurez une mise à l’échelle facile à mesure que votre bibliothèque de contenu s’enrichit

90 %

Réduction de

des dépenses en recherche d’informations

Faqs

Qu’est-ce que la gestion des actifs numériques (DAM), et pourquoi en ai-je besoin ?

Le DAM offre un référentiel centralisé pour tous vos fichiers numériques, ce qui facilite la localisation, le partage et la gestion des actifs en toute sécurité, et permet d’éviter les pertes, les doublons et les problèmes de conformité.

Est-il possible d’intégrer votre plateforme de gestion de contenu à mes systèmes existants ?

Oui, notre solution offre une intégration flexible avec les principaux CRM, ERP et logiciels de création, afin de simplifier le déploiement et de maximiser le retour sur investissement.

Comment la plateforme garantit-elle la qualité et la conformité ?

Des contrôles automatisés et des flux de travail d’approbation personnalisables permettent de respecter les normes en matière d’exactitude, de marque et de conformité aux politiques en vigueur avant la publication ou la distribution de tout contenu.

Quels sont les secteurs qui bénéficient le plus de la gestion des contenus et des ressources numériques ?

Tous les environnements où le contenu est important, notamment l’édition, l’éducation, le secteur juridique, la santé et les entreprises, peuvent considérablement gagner en efficacité et en contrôle.

Est-il possible de numériser des archives papier ou multimédia ?

Bien sûr ! Nous proposons des services de transformation numérique pour convertir, étiqueter et structurer les fichiers existants afin de les intégrer parfaitement dans votre écosystème de contenu numérique.