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Plexus – Gestion des dossiers et automatisation des flux de travail

Plateforme d’automatisation des processus en milieu professionnel collaboratif pour connecter les équipes en toute fluidité, résoudre les problèmes, gérer les dossiers, etc.

Fluidité des processus et optimisation de la gestion des dossiers

Découvrez Plexus®, une plateforme logicielle révolutionnaire qui transcende les systèmes de gestion documentaire traditionnels. Plexus® associe gestion des dossiers, gestion des processus métier et un concept d’autorisation flexible pour créer une solution dynamique répondant aux exigences les plus complexes. Plexus permet de cartographier les structures réelles, les processus ainsi que la documentation associée.

Gestion des dossiers et des tâches

La plateforme permet la cartographie des structures et des processus réels, prend en charge la gestion d’autant de types d’objets que nécessaire et offre un environnement d’application à faible code qui permet le développement d’applications métier basées sur le Web, même sans programmation. Plexus offre également la possibilité de résoudre et d’intégrer presque tous les cas particuliers grâce à la programmation.

Gestion des dossiers et fonctionnalités de base

Plexus est bien plus qu’une simple solution de gestion de documents, il permet de modéliser et de gérer des objets de données (dossiers) dans le monde réel. Les modèles de statut individuel et les liens hiérarchiques créent des représentations virtuelles des structures globales du système.

Fonctions métier et concept d’autorisation

Les différents écrans et les interactions avec l’utilisateur sont configurés grâce à des fonctionnalités métier. Ces interfaces peuvent être facilement modifiées par l’administrateur. Le concept d’autorisation basé sur les rôles s’intègre à des systèmes externes comme Active Directory et permet un contrôle d’accès efficace et une adaptation aux statuts individuels.

Gestion des documents et métadonnées

Plexus cartographie les documents avec des types de dossiers, ce processus permet de personnaliser les métadonnées de manière flexible. Le système sécurise le traitement des documents selon le principe checkout/checkin et permet une gestion complète des différentes versions.

Gestion des versions et visionneuse multiformat

Plexus permet le stockage de n’importe quel format de fichier et comprend une visionneuse multiformat pour consulter directement les documents dans le client Web. Un convertisseur multiformat intégré permet de générer automatiquement des formats adaptés à l’archivage à long terme.

Gestion des flux de travail et espace de travail en ligne Web Workplace

Plexus permet de définir et d’exécuter des processus métier structurés liés à des documents et à des dossiers. L’interface utilisateur Web Workplace, entièrement en ligne, est compatible avec tous les navigateurs et permet de personnaliser la mise en page.

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