SolutionS
Services d’impression gĂ©rĂ©s, contrĂ´lĂ©s et rentables
Le voir. SĂ©curisez-le. Faites des Ă©conomies.
Une gestion de bout en bout du parc d’impression qui rĂ©duit les coĂ»ts, les risques et les temps d’arrĂŞt, sans ralentir les Ă©quipes.
Les services d’impression gĂ©rĂ©s centralisent le contrĂ´le des imprimantes, des copieurs et des multifonctions sur l’ensemble des sites afin de rĂ©duire les dĂ©penses, d’amĂ©liorer le temps de fonctionnement et de renforcer la sĂ©curitĂ©. En Ă©valuant l’utilisation, en adaptant le parc et en automatisant les fournitures et les services, il Ă©limine les impressions inutiles, les ruptures de stock et les appels de dĂ©pannage imprĂ©vus. Les politiques d’impression, la libĂ©ration sĂ©curisĂ©e et l’authentification des utilisateurs protègent les documents sensibles tout en rĂ©duisant les volumes inutiles. La surveillance et l’analyse en temps rĂ©el permettent de connaĂ®tre le coĂ»t par page, l’Ă©tat des appareils et les tendances dĂ©partementales, de sorte que les budgets et les appareils correspondent aux besoins rĂ©els.
Conçu pour le travail hybride, il standardise les pilotes et les flux de travail pour une expĂ©rience cohĂ©rente sur le campus et Ă distance, avec l’activation de l’impression sur le cloud et la prise en charge de l’impression mobile. Les règles acheminent les travaux vers le pĂ©riphĂ©rique le moins coĂ»teux qui rĂ©pond aux exigences de qualitĂ© et de SLA. Les objectifs de dĂ©veloppement durable sont intĂ©grĂ©s : recto-verso par dĂ©faut, règles monochromes et rapports automatisĂ©s sur le papier, le toner et la rĂ©duction de la consommation d’Ă©nergie.
Évaluation et dimensionnement de la flotte
Auditer les appareils et leur utilisation pour consolider les imprimantes sous-utilisées, adapter les capacités des appareils à la demande et réduire le coût par page.
Impression sécurisée et conformité
Appliquer des politiques d’extraction/de libĂ©ration sĂ©curisĂ©e, d’authentification et de contenu pour protĂ©ger les documents sensibles et rĂ©pondre aux besoins d’audit.
Fournitures et services automatisés
Le rĂ©approvisionnement proactif en toner et la maintenance prĂ©dictive minimisent les temps d’arrĂŞt et les interventions d’urgence.
Impression basée sur des règles
Les contrĂ´les recto-verso/mono, couleur et routage par dĂ©faut vers l’appareil le plus rentable qui rĂ©pond aux besoins de qualitĂ©.
Impression cloud et mobile
Permet l’impression sans conducteur et en fonction de l’emplacement pour les utilisateurs sur site et Ă distance avec des flux de travail cohĂ©rents et sĂ©curisĂ©s.
Surveillance et alertes unifiées
Alertes en temps rĂ©el sur l’Ă©tat de l’appareil, les consommables et les erreurs afin de rĂ©soudre les problèmes avant qu’ils n’affectent les utilisateurs finaux.
Rétrofacturation et visibilité des coûts
Suivre l’utilisation par utilisateur/dĂ©partement, les facteurs de coĂ»ts de surface et permettre la responsabilisation budgĂ©taire grâce Ă des rapports dĂ©taillĂ©s.
Rapports sur la durabilité
Mesurer et signaler les rĂ©ductions de papier, de toner et d’Ă©nergie liĂ©es aux changements de politique et de comportement.
Avantages
- RĂ©duire les dĂ©penses totales d’impression en Ă©liminant le gaspillage et en optimisant la combinaison des appareils.
- AmĂ©liorer le temps de fonctionnement et l’expĂ©rience des utilisateurs grâce Ă un service et des fournitures proactifs.
- Renforcer la sĂ©curitĂ© avec l’authentification, la libĂ©ration sĂ©curisĂ©e et les contrĂ´les de politique.
- Prenez en charge le travail hybride avec l’impression mobile et dans le nuage qui fonctionne parfaitement.
- BĂ©nĂ©ficiez d’une visibilitĂ© totale sur l’utilisation, les coĂ»ts et l’Ă©tat des appareils sur l’ensemble des sites.
- RĂ©duction de l’impact sur l’environnement grâce Ă l’impression recto-verso par dĂ©faut et Ă la gouvernance des couleurs.
- Simplifier la gestion des fournisseurs en consolidant les contrats et les accords de niveau de service.
- Évoluer de manière cohĂ©rente entre les sites grâce Ă des pilotes, des files d’attente et des politiques standardisĂ©s.