SolutionS
Services d’impression gérés, contrôlés et rentables
Le voir. Sécurisez-le. Faites des économies.
Une gestion de bout en bout du parc d’impression qui réduit les coûts, les risques et les temps d’arrêt, sans ralentir les équipes.
Les services d’impression gérés centralisent le contrôle des imprimantes, des copieurs et des multifonctions sur l’ensemble des sites afin de réduire les dépenses, d’améliorer le temps de fonctionnement et de renforcer la sécurité. En évaluant l’utilisation, en adaptant le parc et en automatisant les fournitures et les services, il élimine les impressions inutiles, les ruptures de stock et les appels de dépannage imprévus. Les politiques d’impression, la libération sécurisée et l’authentification des utilisateurs protègent les documents sensibles tout en réduisant les volumes inutiles. La surveillance et l’analyse en temps réel permettent de connaître le coût par page, l’état des appareils et les tendances départementales, de sorte que les budgets et les appareils correspondent aux besoins réels.
Conçu pour le travail hybride, il standardise les pilotes et les flux de travail pour une expérience cohérente sur le campus et à distance, avec l’activation de l’impression sur le cloud et la prise en charge de l’impression mobile. Les règles acheminent les travaux vers le périphérique le moins coûteux qui répond aux exigences de qualité et de SLA. Les objectifs de développement durable sont intégrés : recto-verso par défaut, règles monochromes et rapports automatisés sur le papier, le toner et la réduction de la consommation d’énergie.
Évaluation et dimensionnement de la flotte
Auditer les appareils et leur utilisation pour consolider les imprimantes sous-utilisées, adapter les capacités des appareils à la demande et réduire le coût par page.
Impression sécurisée et conformité
Appliquer des politiques d’extraction/de libération sécurisée, d’authentification et de contenu pour protéger les documents sensibles et répondre aux besoins d’audit.
Fournitures et services automatisés
Le réapprovisionnement proactif en toner et la maintenance prédictive minimisent les temps d’arrêt et les interventions d’urgence.
Impression basée sur des règles
Les contrôles recto-verso/mono, couleur et routage par défaut vers l’appareil le plus rentable qui répond aux besoins de qualité.
Impression cloud et mobile
Permet l’impression sans conducteur et en fonction de l’emplacement pour les utilisateurs sur site et à distance avec des flux de travail cohérents et sécurisés.
Surveillance et alertes unifiées
Alertes en temps réel sur l’état de l’appareil, les consommables et les erreurs afin de résoudre les problèmes avant qu’ils n’affectent les utilisateurs finaux.
Rétrofacturation et visibilité des coûts
Suivre l’utilisation par utilisateur/département, les facteurs de coûts de surface et permettre la responsabilisation budgétaire grâce à des rapports détaillés.
Rapports sur la durabilité
Mesurer et signaler les réductions de papier, de toner et d’énergie liées aux changements de politique et de comportement.
Avantages
- Réduire les dépenses totales d’impression en éliminant le gaspillage et en optimisant la combinaison des appareils.
- Améliorer le temps de fonctionnement et l’expérience des utilisateurs grâce à un service et des fournitures proactifs.
- Renforcer la sécurité avec l’authentification, la libération sécurisée et les contrôles de politique.
- Prenez en charge le travail hybride avec l’impression mobile et dans le nuage qui fonctionne parfaitement.
- Bénéficiez d’une visibilité totale sur l’utilisation, les coûts et l’état des appareils sur l’ensemble des sites.
- Réduction de l’impact sur l’environnement grâce à l’impression recto-verso par défaut et à la gouvernance des couleurs.
- Simplifier la gestion des fournisseurs en consolidant les contrats et les accords de niveau de service.
- Évoluer de manière cohérente entre les sites grâce à des pilotes, des files d’attente et des politiques standardisés.