Traitement intelligent des documents (IDP) basé sur l’IA

L’IDP est un outil qui automatise le classement des documents, l’extraction des données et l’intégration des flux de travail. Il permet de saisir, classer, extraire et traiter automatiquement les données issues de documents physiques et numériques. Il améliore ainsi la précision, accélère les flux de travail, réduit les tâches manuelles et permet une intégration fluide avec les systèmes opérationnels pour une prise de décision plus intelligente.

Notre solution de traitement intelligent des documents (IDP) via l’IA révolutionne la manière dont les entreprises et les organismes publics gèrent leurs documents. Grâce à l’apprentissage automatique, à la prise en charge du langage naturel (NLP) et à la vision par ordinateur, elle peut gérer des environnements complexes et des volumes importants, aidant ainsi les entreprises à numériser et à traiter des millions de documents, quels que soient leur ancienneté, format ou qualité.

Le traitement traditionnel des documents fait largement appel à la saisie manuelle des données et à l’OCR de base pour convertir les documents dans un format lisible. À l’inverse, le traitement intelligent des documents (IDP) utilise l’IA et l’apprentissage automatique pour classer, extraire et valider automatiquement les données, mais aussi s’améliorer en continu au fil de chaque opération. Cette méthode rend l’IDP plus rapide, précis et évolutif pour prendre en charge les flux de travail les complexes et volumineux.

• Cette solution combine la capture automatisée de documents, la validation humaine en boucle fermée ainsi que des modèles d’IA auto-apprenants pour une amélioration permanente, avec une intervention humaine minimale.
• L’intégration de générateurs de flux de travail et d’autres technologies basées sur l’IA permet d’automatiser les processus de traitement des documents de bout en bout.
• L’IDP de XBP se démarque par sa capacité à couvrir l’ensemble du processus et son succès à l’échelle mondiale. Forte de plusieurs décennies d’expertise dans la gestion documentaire, cette solution prête à l’emploi est hautement évolutive, sécurisée et facile à intégrer à d’autres systèmes.

Le logiciel OCR n’est qu’une composante parmi d’autres de l’IDP. Celui-ci convertit les images numérisées en texte modifiable, mais l’IDP va bien plus loin grâce à une IA avancée et l’apprentissage automatique pour classer, extraire, expurger, crypter, résumer et acheminer automatiquement les données.

• Les méthodes traditionnelles ont du mal à traiter les données non structurées ou manuscrites. L’IDP arrive à traiter des données structurées, semi-structurées et non structurées dans n’importe quel format.
• Les systèmes traditionnels ne peuvent ni saisir le contexte des données ni s’adapter. L’IDP utilise le traitement du langage naturel et l’IA contextuelle pour une classification plus intelligente des données.
• Le traitement traditionnel est lent et inadapté pour les volumes importants. L’IDP réduit les saisies manuelles bien trop coûteuses tout en restant évolutif pour les flux de travail documentaires les plus complexes et volumineux.
• Les systèmes traditionnels opèrent souvent en silos. L’IDP s’intègre aux ERP, aux CRM et aux plateformes cloud pour un flux de données parfaitement harmonieux.
• Les systèmes traditionnels n’apprennent pas de leurs erreurs. L’IDP, quant à lui, s’améliore grâce au retour d’information humain et à l’apprentissage automatique continu.
• Les méthodes traditionnelles manquent de contrôles intégrés pour la confidentialité des données. L’IDP inclut le chiffrement, la rédaction et la prise en charge de cette conformité.

Voici les avantages de l’IDP via l’IA, une solution qui prend en charge le suivi en temps réel, les pistes d’audit et le traitement de documents multilingues, le tout avec le niveau de fiabilité et de sécurité requis pour une utilisation dans le secteur privé et public.

• Automatisation évolutive pour le traitement de volumes importants de documents
• Sécurité de niveau entreprise avec des certifications de conformité, notamment la norme PCI
• Workflows personnalisables intégrant le glisser-déposer et le NLP
• Réduction des coûts et des erreurs manuelles
• Temps de traitement réduits pour les workflows critiques
• Intégration fluide de l’IA avec des capacités d’analyse prédictive

Notre solution de traitement intelligent des documents (IDP) automatise le traitement de divers types de documents grâce à des technologies avancées. Notre plateforme IDP combine différents logiciels et services pour gérer le traitement des documents de bout en bout. Voici un aperçu général du fonctionnement type de notre solution IDP:

• Ingestion de documents : l’OCR, le traitement d’images et les contrôleurs documentaires identifient et convertissent les fichiers.
• Extraction de données : via ce dispositif conçu pour fonctionner avec n’importe quelle langue ou format (tapé, manuscrit ou mixte), les données sont automatiquement extraites et validées. Cela permet de réduire les coûts et les erreurs manuelles, tout en accélérant les flux de travail qui peuvent être créés à l’aide de prompts en langage naturel. 
• Classification des documents : des réseaux neuronaux pré-entraînés classifient avec précision les données au niveau des documents, des champs et même des caractères.
• Vérifications : des contrôles automatiques et humains permettent d’intégrer un niveau de vérification supplémentaire.
• Acheminement : les données sont acheminées vers les bons systèmes.
• Suivi : un suivi en temps réel et une piste d’audit complète sont intégrés.

Voici quelques cas concrets d’utilisation du traitement intelligent des documents (IDP), utilisé dans différents secteurs pour automatiser et améliorer les flux de travail centrés sur les documents :

• Une structure nationale chargée des archives qui numérise des millions de documents, dans des formats divers, remontant jusqu’au XIIIème siècle
• Un géant mondial des infrastructures qui couvre plus de 80 ans de documents techniques
• Une société de services financiers qui traite des factures multilingues et synchronise les données avec ses anciens systèmes ERP
• Un groupe d’édition qui classe automatiquement des centaines de millions de pages manuscrites

Ces différents cas d’utilisation illustrent la polyvalence de notre plateforme en matière d’extraction et de catégorisation des données via l’IA, d’automatisation des flux de travail et de traitement de bout en bout des documents, quel que soit le secteur.

Oui, notre solution IDP accorde la priorité à la sécurité et à la conformité des données ce qui lui a valu toute une série de certifications industrielles. Ses fonctionnalités comprennent :

• Rédaction et obfuscation via l’IA
• Architecture native sur le cloud avec reprise après sinistre intégrée
• SecAi, une couche de cybersécurité IA générative pour la détection des anomalies et le contrôle des menaces
• Certifications industrielles, notamment la norme PCI DSS, garantissant la protection et la conformité de vos données

Bien sûr, ce système traite tout type de documents : manuscrits, imprimés ou numériques, que les données soient structurées, semi-structurées ou non structurées. Les documents physiques de tous formats et de toutes tailles sont numérisés et fusionnés avec des flux de travail numériques, pour un traitement en aval, une création de rapports et des analyses prédictives en toute simplicité. L’IA et la validation manuelle garantissent quant à elle l’exactitude et l’intégrité des données à chaque étape.

L’IDP de XBP permet une intégration flexible via :

• Des API libres et des connecteurs de marché
• Une compatibilité optimale avec les systèmes comme Salesforce, NextGen, MediTech et les plateformes EHR
• La prise en charge des bases de données et du stockage dans le cloud (notamment MSSQL, MySQL, MongoDB, Amazon S3, Google Cloud Storage)

Le tout pour une intégration rapide et une interopérabilité garantie avec votre pile de transformation numérique.