Les solutions
Externalisation des services financiers et comptables
Gagnez en transparence, économisez vos ressources et réduisez votre charge de travail grâce à des services comptables externalisés.
Services comptables externalisés
Nos technologies propriétaires nous permettent de fournir des services de comptabilité externalisés afin de réduire la charge de travail nécessaire à vos opérations financières. Vous pouvez ainsi libérer de l’espace et du temps pour vous concentrer sur vos objectifs globaux, œuvrer à l’amélioration de vos liquidités et procéder à la numérisation de vos opérations financières.
Les modalités d’engagement sont particulièrement souples. Quelle que soit votre situation financière, nos technologies et notre équipe d’experts feront passer vos opérations financières à la vitesse supérieure.
Soutien assuré par toute une gamme d’outils numériques
Un éventail d’outils numériques gérés à partir d’une même plateforme permet d’exploiter des technologies propriétaires telles que nos solutions reconnues de Procure to Pay (P2P), Order to Cash (O2C) et d’échange de factures et de paiements (XBP).
Solution cloud
Les solutions TMS (créances intégrées) et ERIS (rapports et gestion électroniques des actifs) sont renforcées par des solutions tierces telles qu’Atalasoft ou encore Azure Cloud.
Des formules personnalisées et adaptables
Que votre organisation doive faire face à des fluctuations de grande ou petite échelle, nos services vous permettront d’optimiser vos opérations financières.
Solutions complémentaires de finance et de comptabilité
Nos offres complémentaires permettent d’optimiser les opérations financières de bout en bout. Elles facilitent les transactions, les paiements, les recouvrements, les rapports et bien plus encore.
L’échange de factures et de paiements – XBP
Cette plateforme intelligente prend en charge toutes les opérations d’échange de factures et de paiements. Elle révolutionne les processus de traitement et favorise la transparence en automatisant les transactions, les tâches et les flux de travail. Les émetteurs de factures et les payeurs peuvent échanger des documents via un outil de messagerie dédié.
Procure to Pay
Cette solution intégrale permet d’optimiser l’ensemble du processus d’approvisionnement. Grâce à une technologie intelligente de numérisation et de saisie et à un portail fournisseurs destiné à la transmission électronique des factures, elle garantit la transparence de toute la chaîne d’approvisionnement et des flux de trésorerie. Elle offre des opportunités d’escompte dynamique et réduit le risque de fraude.
De la commande au paiement
La gestion des créances est plus rapide, facile, économique et prévisible. Cette solution Order to Cash favorise l’automatisation et optimise vos opérations. Elle regroupe les systèmes de paiement, les analyses et les canaux de communication afin d’harmoniser l’ensemble du processus.
De la saisie au rapport
Cette solution permet d’améliorer votre productivité et d’exploiter vos données financières. Grâce à des BOTS personnalisables fonctionnant sur la base de règles définies, vous pouvez automatiser des tâches telles que la saisie et le rapprochement des données, ou encore l’établissement de rapports. Les organisations peuvent ainsi repérer les tendances et procéder à des analyses détaillées. Parmi les résultats, on peut citer une efficacité renforcée, une précision accrue et une mise aux normes plus rigoureuse.
Planification et analyse financières (FP&A)
La solution FP&A aide les organisations à renforcer leur santé financière en optimisant la planification et la budgétisation de leurs activités. En s’appuyant sur l’historique des données financières pour anticiper les ventes et les bénéfices à venir, cette solution fournit des prédictions et des analyses utiles à la prise de décisions stratégique.
Consolidation des données ERP
Face à la gestion simultanée de plusieurs ERP qui peut entraîner des coûts et des difficultés non négligeables, une seule solution s’impose : l’unification des données ERP. Réduisez la complexité de vos systèmes et remédiez à l’inefficacité des silos de données. Cette solution permet de standardiser vos finances et votre comptabilité, en établissant une seule source de vérité pour des services tels que les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapports financiers.
Reconnaissance au sein du secteur
Une gamme unique d’outils, des années d’expertise et une expérience confirmée.
Notre solution est hautement réputée dans le secteur.
Un concurrent de taille : Everest
Reconnu comme concurrent majeur sur Peak Matrix par Everest Group, une société de conseil et de recherche en tête du marché.
Contactez nos experts en finance et comptabilité
faqs
Quels services financiers et comptables propose XBP?
L’externalisation de la finance et de la comptabilité (FAO) consiste à déléguer les tâches financières à un tiers de confiance afin de gagner en efficacité, de réduire les coûts et de renforcer sa stratégie opérationnelle. Chez XBP Europe, les services de FAO comprennent :
- Automatisation du Procure-to-Pay (P2P)
- Gestion de l’Order-to-Cash (O2C)
- Services d’échange de factures et de paiements (XBP)
- Rapports et analyses financiers
- Gestion des flux de trésorerie et des liquidités
- Rapports et gestion électroniques des actifs (ERIS)
- Facturation numérique et gestion des créances
Ces solutions d’externalisation laissent à vos équipes internes la liberté de se concentrer sur vos priorités stratégiques et sur les tâches à plus grande valeur ajoutée.
Quelle est la technologie utilisée par XBP pour fluidifier les processus financiers?
La FAO moderne nécessite le soutien d’une solide infrastructure technologique. Cela permet d’obtenir des résultats plus rapides et précis, des opérations fluides, une meilleure vue d’ensemble et un meilleur rapport coût-efficacité. XBP emploie une suite d’outils numériques propriétaires gérée à partir d’une plateforme afin d’optimiser les opérations financières, à savoir :
- Plateformes propriétaires : Procure-to-Pay (P2P), Order-to-Cash (O2C), et Échange de factures et de paiements (XBP)
- Systèmes basés sur le cloud : Microsoft Azure, qui permet des opérations sécurisées et évolutives
- Créances intégrées (TMS) : gestion des créances en temps réel
- Rapports et gestion électroniques des actifs (ERIS) : Suivi efficace des actifs
- Améliorations fournies par des prestataires tiers : Outils comme Atalasoft pour la gestion des documents
Mes données financières sont-elles en sécurité avec la solution d’externalisation de XBP?
La sécurité des données est essentielle pour tout partenariat d’externalisation financière. Une solution FAO doit être conçue en privilégiant la sécurité avant tout afin de réduire les risques de violation de données et de fraude. Chez XBP, nous veillons à ce que vos données financières restent protégées grâce à :
- Un hébergement cloud sécurisé grâce à Microsoft Azure
- Un chiffrement de bout en bout des données au repos et en transit
- Un respect rigoureux des normes de conformité, aligné sur les réglementations internationales
- Un accès contrôlé aux informations financières sensibles
- Une surveillance et des audits continus pour garantir la cybersécurité
Comment est-ce que XBP s’intègre à mes systèmes financiers existants?
Ces solutions d’externalisation financière et comptable sont efficaces et s’intègrent donc facilement à vos systèmes ERP, CRM et de gestion financière existants. Une plateforme adaptable garantira un flux de données et une connectivité fluides, ce qui minimisera les interruptions. Voici quelques éléments indispensables à une connectivité harmonieuse et à une perturbation minimale de vos opérations en cours :
- Des intégrations sur mesure avec les plateformes ERP, CRM et de gestion financière
- Des API et connecteurs ouverts pour une synchronisation simplifiée des données
- Un accès aux données en temps réel à travers les différents systèmes
- Des solutions évolutives qui se développent avec les besoins de votre entreprise
Quel est la marche à suivre pour commencer à externaliser ma finance et ma comptabilité avec XBP?
Commencer votre aventure dans le domaine de la FAO est plus simple que vous ne le pensez. Tout commence par une consultation qui permettra de comprendre vos opérations financières spécifiques et les défis auxquels vous êtes confronté. Le rôle d’un bon fournisseur est de concevoir un plan d’engagement personnalisé qui s’aligne sur les besoins de votre entreprise et d’offrir un soutien et une optimisation continus tout au long du partenariat. Voici une synthèse de ce à quoi doit ressembler une démarche FAO fluide et sans risque.
- Consultation : Comprendre vos besoins, vos systèmes et vos objectifs.
- Conception d’un plan personnalisé : Élaborer une stratégie FAO sur mesure.
- Embarquement en douceur : Intégration avec vos plateformes existantes.
- Transfert de connaissances : Formation et coordination des équipes.
- Mise en service et optimisation : Déploiement des services et amélioration continue.
Est-ce que XBP peut adapter ses solutions aux besoins spécifiques de mon secteur d’activité?
Absolument : la personnalisation est la clé pour des services de FAO réussis. Même si vous devez gérer des flux financiers complexes, la solution doit être adaptée aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité, afin de garantir des performances optimales et une meilleure gestion financière. C’est la solution du fournisseur qui doit s’adapter à votre entreprise, et non l’inverse. Assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
- Des modèles de service flexibles, adaptables aux fluctuations de volume et à la complexité des opérations
- Des flux de travail spécifiques à l’industrie, conçus pour répondre à des demandes sectorielles spécifiques
- Des rapports personnalisés, élaborés pour correspondre aux indicateurs clés de performance et aux besoins essentiels en matière d’audit
- Des consultations d’experts, pour des conseils qui s’appuient sur les meilleures pratiques de votre secteur
Comment est-ce que XBP assure votre conformité avec les réglementations financières?
Un cadre de conformité solide est primordial dans l’environnement financier d’aujourd’hui. Il doit être soutenu par une technologie propriétaire et par les meilleures pratiques en vigueur dans votre secteur d’activité. Les outils suivants vous aideront à vous préparer à l’audit et à rester toujours en règle.
- Des pistes d’audit automatisées pour une transparence totale des transactions
- Des signatures numériques et un traitement des documents sécurisés
- Des rapports en temps réel pour faciliter les déclarations réglementaires
- Des contrôles de conformité réguliers avec des experts de l’industrie
- Un alignement sur les normes internationales : GDPR, SOX, certifications ISO
Quels sont les secteurs d’activité auxquels XBP propose ses solutions FAO?
XBP Europe est au service d’un large panel de secteurs avec ses solutions d’externalisation de la finance et de la comptabilité, notamment les organisations du secteur public, les services financiers et les services de soins de santé. Notre plateforme flexible et notre expertise approfondie de l’industrie nous permettent de nous adapter facilement aux besoins de nos clients.