Les solutions
Numérisation de chèques – du papier au numérique
Service intégral de compensation de chèques
Numérisez chaque chèque, de bout en bout et en toute sécurité.
L’IA réduit les erreurs et accélère instantanément les approbations.
Augmentez les volumes de chèques sans perdre le contrôle financier.
Des informations exploitables permettent de prendre des décisions plus intelligentes en matière de trésorerie.
Major Contender
Banking Operations – Services PEAK Matrix®, 2023
Des solutions de compensation de chèques qui ne se limitent pas à leur simple traitement
Une compensation optimale et efficace des chèques est un processus complexe et soumis à une réglementation stricte. Les services de XBP permettent de surmonter ces difficultés, forts d’une expérience opérationnelle de plusieurs dizaines d’années, d’une gestion des dossiers en interne et de technologies efficaces d’imagerie et de gestion des flux de travail. XBP a largement contribué au déploiement de la technologie qui est à la base du système de compensation par image du Royaume-Uni, en collaboration avec PayUK et Vocalink ( société du groupe MasterCard). Chaque jour, nous venons en aide à un large éventail de clients, parmi lesquels des banques de premier plan, pour assurer des services bancaires transactionnels significatifs. De fait, XBP traite des volumes qui représentent plus de cinq fois le volume total de chèques émis chaque année au Royaume-Uni.
Une solution intégrale de compensation de chèques
Nous proposons à la fois des services de compensation de chèques interbancaires et des services de gestion des remises de chèques, en nous appuyant sur des infrastructures situées à proximité et à l’étranger.
Efficacité
XPB améliore en permanence sa solution afin de garantir les taux d’automatisation les plus élevés possibles. La réception, l’enregistrement ou encore le dépôt des chèques sont effectués de manière rigoureuse et contrôlée, et le suivi des données correspondantes est automatisé.
Un personnel formé comme il se doit
La compensation des chèques et les services de traitement des chèques tels que le traitement des lettres de change, des boîtes postales et des remises de fonds sont de nature très différente. La compensation des chèques nécessite un niveau de compétence supérieur et une rigueur de traitement accrue en raison de sa réglementation. Notre personnel est formé et compétent pour ce qui est du traitement optimal des chèques, sachant répondre à un niveau minimum d’exigences pour les deux types d’activités.
Technologie et automatisation
Les données extraites sont automatiquement validées et l’information est transmise à l’étape suivante du processus d’approbation. Les cas d’exception ou les anomalies nécessitant une intervention manuelle sont signalés.
Rapports
Des rapports peuvent être générés à partir d’indicateurs clés, tandis que des pistes d’audit permettent de garantir la conformité avec les réglementations financières en vigueur et les politiques internes.
Moins d’erreurs
Les technologies intelligentes telles que l’IA assurent la saisie précise des données figurant sur les chèques, ce qui réduit le risque d’erreurs manuelles ainsi que les retards de paiement.
Données combinées
Les informations physiques et numériques sont combinées au moyen de la numérisation des chèques pour générer un flux intégré de données à la fois exploitables et précises.
Fonctionnalités
Compensation et traitement des chèques via à la fois l’imagerie électronique et les modes traditionnels d’échange de papier
XBP propose à la fois des services de compensation et de dépôt de chèques interbancaires réglementés, les processus commerciaux et les systèmes informatiques à l’œuvre étant optimisés pour ces deux activités. Nous mettons à votre disposition une conception des processus et un système de validations intelligents, une technologie de pointe mais aussi un personnel hautement qualifié. Les chèques peuvent être reçus au nom d’une organisation donnée et scannés à l’aide de technologies avancées d’intelligence artificielle.
Nos technologies intelligentes garantissent une lecture précise des chèques et évitent les erreurs dans la saisie des données.
Les gains de temps et l’efficacité accrue libèrent du temps de ressources qui peut être consacré à d’autres activités.
Les accords de niveau de service, les indicateurs clés de performance ainsi que les niveaux de service propres à chaque secteur d’activité permettent un fonctionnement particulièrement fiable de l’ICS.
La numérisation des chèques permet d’accélérer le traitement et d’encaisser plus rapidement les montants dans le flux de trésorerie
Les programmes et les primes encouragent les membres de l’équipe à appliquer des normes de qualité exigeantes.