SolutionS
Boîte de dépôt commerciale, conçue pour les créances d’entreprise
Dépôts plus rapides. Rapprochement plus intelligent.
Transformez les paiements complexes en applications de trésorerie fluides qui accélèrent le fonds de roulement.
La solution Commercial Lockbox de XBP remplace l’encaissement manuel par une automatisation basée sur l’IA qui capture, rapproche et centralise les paiements par chèque, virement ACH et virement bancaire en temps réel. Les équipes financières bénéficient ainsi d’un accès plus rapide aux fonds, d’une réduction des erreurs de saisie et d’une visibilité complète sur toutes les créances.
Conçue pour les opérations à grande échelle, cette solution s’intègre parfaitement aux principales plateformes ERP et comptables afin d’automatiser la comptabilisation, de réduire le délai moyen de recouvrement (DSO) et d’améliorer la liquidité. Grâce à une infrastructure conforme à la norme SOC 2, un chiffrement de bout en bout, une surveillance 24 h/24 et 7 j/7 et la possibilité d’effectuer des dépôts le jour même, Commercial Lockbox permet aux entreprises d’accélérer leurs flux de trésorerie et de renforcer le contrôle de leurs créances.
Automatisation de bout en bout des créances
Numérise et rapproche chaque étape, de la réception du paiement à la comptabilisation, dans un flux de travail unifié.
Extraction de données basée sur l’IA
Capture les données de chèques, de virements ACH et de transferts bancaires avec une précision de 99,9 % pour un traitement sans erreur.
Appariement automatisé des factures
Lie automatiquement les paiements aux factures ouvertes, réduisant ainsi les efforts manuels et rationalisant le processus de comptabilisation.
Réconciliation multicanal
Combine les chèques, les virements ACH et les virements bancaires en un seul fichier prêt à l’emploi pour l’intégration ERP.
Possibilité de dépôt le jour même
Traite et dépose les fonds le jour même pour un accès plus rapide aux liquidités.
Visibilité des liquidités en temps réel
Fournit une visibilité instantanée sur les dépôts, les exceptions et l’état du rapprochement.
Intégration ERP transparente
Fournit des données standardisées compatibles avec tous les principaux systèmes ERP et comptables.
Sécurité et conformité de niveau entreprise
Infrastructure conforme à la norme SOC 2 avec chiffrement de bout en bout, accès basé sur les rôles et surveillance continue.
Prise en charge des opérations évolutive
Traite efficacement des millions de transactions à travers les différentes unités commerciales, en maintenant l’exactitude et le contrôle.
Surveillance et assistance 24h/24 et 7j/7
Surveillance du système 24h/24 et 7j/7 et service dédié pour un fonctionnement sans interruption.
Benefits
- Accélérez vos flux de trésorerie grâce à des dépôts plus rapides et à l’application automatisée des paiements.
- Réduisez vos coûts de traitement de 30 à 40 % grâce à l’utilisation de l’IA et des flux de travail numériques.
- Réduisez votre DSO grâce aux dépôts le jour même et à une intégration ERP fluide.
- Améliorez vos prévisions et votre liquidité grâce à des tableaux de bord unifiés et des rapports en temps réel.
- Améliorez la précision et le contrôle grâce à une surveillance système 24h/24 et 7j/7 et à une gestion automatisée des exceptions.
- Déploiement à grande échelle sur plusieurs entités et volumes de transactions élevés, tout en augmentant la productivité de l’équipe financière.