Lösungen
Informationsverwaltung und Lebenszyklusmanagement
Kontrollieren, schützen und optimieren Sie Ihre Informationsbestände mit Zuversicht
Durchgängige Kontrolle der Daten von der Erstellung bis zur Entsorgung.
Reduzieren Sie Risiken und Kosten schneller mit intelligenter Automatisierung.
Schützen Sie Geschäftsunterlagen mit mehrschichtiger Sicherheit.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen, auditfähigen Überblick in Echtzeit für absolute Compliance.
Überblick über Information Governance & Lifecycle Management
Verwalten Sie Risiken, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher, und maximieren Sie den Wert Ihrer Informationen mit einer umfassenden Lösung, die Datensätze von der Erstellung bis zur endgültigen Vernichtung überwacht. Unser Ansatz vereint Sicherheit, Effizienz und Transparenz und hilft Ihrem Unternehmen, den gesetzlichen Anforderungen voraus zu sein, unnötige Kosten zu senken und über den gesamten Lebenszyklus von Informationen hinweg hervorragende Leistungen zu erzielen.
Vollständige Lebenszyklusabdeckung
Verwalten Sie Informationen von der Erstellung bis zur sicheren Vernichtung, sowohl in digitalen als auch in physischen Formaten.
Regulatorisches Vertrauen
Die Lösungen sind so konzipiert, dass sie den Branchenstandards und den gesetzlichen Bestimmungen für die Informationsverwaltung entsprechen.
End-to-End-Sicherheit
Mehrschichtige Protokolle, Zugriffskontrollen und robuste Entsorgungsprozesse sorgen dafür, dass wichtige Daten jederzeit sicher sind.
Skalierbar und anpassbar
Passen Sie Ihren Governance-Rahmen ohne Unterbrechung an das sich entwickelnde Geschäftsvolumen und die Komplexität an.
Echtzeit-Überwachung
Integrierte Dashboards und Prüfprotokolle bieten vollständige Transparenz und Kontrolle über die Aufzeichnungen und den Stand der Einhaltung der Vorschriften.
Kernstück Workforce Management
Koordinieren Sie Teams und Prozesse, um die korrekte Handhabung, Verteilung und Rückverfolgbarkeit physischer und elektronischer Unterlagen in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Werkzeuge und Protokolle an die Hand, die einen sicheren und konformen Umgang mit Informationen bei jedem Schritt gewährleisten.
Intelligente Dateiverwaltung
Automatisieren Sie die Klassifizierung, Aufbewahrung und Zugriffskontrolle für alle Ihre Unterlagen. Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Einblick in die Daten, beseitigen Sie den “Aktenwildwuchs” und minimieren Sie Risiken durch die mühelose Handhabung redundanter, veralteter oder trivialer Inhalte (ROT).
Sichere Dokumentenentsorgung
Stellen Sie sicher, dass sensible und veraltete Unterlagen sicher und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften vernichtet werden. Implementieren Sie strenge Standards und überprüfbare Arbeitsabläufe, die vertrauliche Informationen schützen und Ihr Unternehmen vor Datenschutzverletzungen bewahren.
Sichere Aufbewahrung von Unterlagen und Zugang
Profitieren Sie von der robusten, berechtigungsbasierten Speicherung sowohl physischer als auch digitaler Unterlagen. Sie wissen immer, wo sich Ihre Dateien befinden, wer Zugriff darauf hat und wie der Abruf oder die Verteilung verwaltet wird, unterstützt durch vollständige Nachverfolgung und Qualitätskontrollen.
Unternehmensweite digitale Archivierung und Abrufbarkeit
Digitalisieren und zentralisieren Sie wichtige Dokumente für einen schnellen und zuverlässigen Zugriff. Ermöglichen Sie die standortunabhängige Suche, die schnelle Wiederherstellung von Dokumenten und die nahtlose Integration in Geschäftsabläufe für mehr Effizienz und Geschäftskontinuität.
Vorteile
Gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und die Einhaltung von Vorschriften
Geben Sie Ihrem Unternehmen die Kontrolle über wichtige Informationen, verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften, verringern Sie Risiken und unterstützen Sie langfristiges Wachstum.
- Verringerung des Risikos von Datenschutzverletzungen oder Datenverlusten
- Senkung der Betriebskosten durch Beseitigung manueller, fehleranfälliger Prozesse
- Vereinfachen Sie Audits und beschleunigen Sie eDiscovery-Anfragen
- Stärkung der Compliance und Anpassung an gesetzliche Vorgaben
- Verbesserung der Effizienz und des Zugriffs durch zentralisierte, durchsuchbare Datensätze
Faqs
Was umfasst die Informationsverwaltung in dieser Lösung?
Es umfasst Richtlinien, Prozesse und Technologien für die sichere Handhabung, Speicherung, den Zugriff und die Entsorgung von physischen und elektronischen Informationsbeständen während ihres gesamten Lebenszyklus.
Wie trägt dies zur Einhaltung der Vorschriften bei?
Automatisierte Aufbewahrung, sichere Entsorgung und vollständige Prüfprotokolle erleichtern die Durchsetzung von Richtlinien und den Nachweis der Einhaltung von Branchen- und Gesetzesstandards.
Kann diese Lösung in meine aktuellen Systeme integriert werden?
Ja, unsere Plattform ist für die nahtlose Integration mit gängigen Unternehmensinhalten, HR- und ERP-Systemen konzipiert, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Kontrolle zu verbessern.
Wie sicher ist der Speicher- und Abrufprozess?
Wir verwenden eine mehrschichtige Sicherheit, die Verschlüsselung, Berechtigungen und physische Kontrollen sowie eine vollständige Überwachung und Rückverfolgbarkeit jeder Aktion umfasst.
Wird die digitale Konvertierung unserer physischen Archive unterstützt?
Unbedingt. Unsere digitalen Archivierungs- und Scanservices sind standortunabhängig und skalierbar, so dass die Digitalisierung großer Mengen oder die laufende Digitalisierung einfach und effizient ist.