SolutionS
Lockbox-Dienste
Schnellere Zahlungen, weniger Aufwand – volle Kontrolle über Ihre Forderungen.
Fassen Sie papierbasierte und elektronische Zahlungen in einer zentralen, schlanken Plattform zusammen.
Beschleunigen Sie Revenue-Cycles durch schnellere Verbuchung und reduzierten DSO.
Automatisieren Sie das Denial-Management, um Verluste zu reduzieren und Rückforderungen zu steigern.
Erhalten Sie Echtzeit-Transparenz über Cashflows für fundiertere Entscheidungen.
Leader
Intelligent Automation in Healthcare – Solutions PEAK Matrix®
Lockbox- Dienste- Überblick
Die Lockbox-Plattform von XBP bündelt Papier- und elektronische Zahlungen, automatisiert die Abstimmung und liefert Echtzeit-Einblicke in Ihren Cashflow. Durch den Wegfall manueller Schritte und die nahtlose Integration des Denial-Managements spart Ihr Team Zeit, reduziert Kosten und erhält Sicherheit bei jeder Transaktion – während die Compliance über alle Geschäftsbereiche hinweg gewährleistet bleibt.
Zentrale Zahlungsabwicklung
Bearbeiten Sie alle eingehenden Zahlungen – von Schecks über ACH bis hin zu Kreditkarten – über eine sichere, automatisierte Plattform. Das reduziert Risiken und eliminiert redundante Abläufe.
Beschleunigter Umsatzzyklus
Nutzen Sie Tagesabschlüsse und automatisierte Abstimmung für jede Zahlung, verkürzen Sie Inkassofristen drastisch und verbessern Sie Ihre Liquidität.
Integriertes Denials Management
Erkennen und lösen Sie Rückweisungen schneller über ein einheitliches Dashboard. So erhöhen Sie die Rückgewinnungsquote und minimieren Umsatzverluste.
Fortschrittliche Automatisierung
Automatisieren Sie ERA/EOB-Zuordnungen, zahlerspezifische Geschäftsregeln und das Cash-Posting – manuelle Arbeit kann so um bis zu 50 % reduziert werden.
Handlungsorientierte Analysen
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz über Ihre Forderungen und nutzen Sie datengestützte Einblicke, um Leistungsbenchmarks zu erstellen, Engpässe zu beheben und bessere Verhandlungen zu führen.
Medizinische Lockbox
Optimieren Sie Forderungen im Gesundheitswesen durch digitale Zahlungsabwicklung, automatisierte EOB-zu-ERA-Konvertierung und integriertes Denials Management. Verbessern Sie den Umsatzzyklus, reduzieren Sie Abschreibungen und entlasten Sie das Pflegepersonal von administrativen Aufgaben.
Vorteile
Machen Sie Forderungen zu einem strategischen Vorteil
Modernisieren Sie Ihre Zahlungsabläufe und gewinnen Sie Kontrolle zurück – bei gleichzeitiger Verbesserung von Genauigkeit, Compliance und Cashflow.
- Schnellere Verbuchung von Zahlungen und reduzierte Days Sales Outstanding (DSO)
- Minimierung von Fehlern und administrativem Aufwand
- Höhere Rückgewinnungsquote bei abgelehnten Zahlungen
- Stärkung von Compliance und Datensicherheit über alle Prozesse hinweg
- Verbesserte Cashflow-Planung und Finanzberichterstattung
Häufige Fragen
1. Welche Zahlungsarten werden von Lockbox Services verarbeitet?
Sowohl Papierzahlungen (Schecks, Zahlungsbelege) als auch elektronische Zahlungen (ACH, Kredit-/Debitkarten, EOBs, IRDs) werden in einem konsolidierten Workflow bearbeitet.
2. Wie reduziert Medical Lockbox abgelehnte Forderungen?
Durch automatisiertes Matching und Abstimmung, Anwendung zahlerspezifischer Regeln und Integration des Denials Managements werden manuelle Fehler minimiert und Rückweisungen schneller gelöst.
3. Ist das System für das Gesundheitswesen und Banken compliant?
Ja, Lockbox-Dienste entsprechen HIPAA- und Bankenvorgaben, mit sicherer Datenerfassung, Speicherung und lückenlosem Audit-Trail.
4. Wie schnell werden Zahlungen auf unseren Konten verbucht?
Tagesabschlüsse und automatische Abstimmung sind Standardfunktionen, wodurch schneller auf Gelder zugegriffen werden kann und die Liquidität verbessert wird.
5. Können wir Echtzeitberichte und Analysen abrufen?
Ein sicheres Webportal bietet anpassbare Dashboards, Echtzeit-Leistungskennzahlen und einfachen Zugriff auf Informationen für Audits oder Managementzwecke.