Lösungen
Managed Print Services, kontrolliert und kosteneffizient
Sehen Sie es. Sichern. Sparen.
End-to-End-Druckflottenmanagement, das Kosten, Risiken und Ausfallzeiten reduziert, ohne die Teams zu verlangsamen.
Managed Print Services zentralisiert die Steuerung von Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten an verschiedenen Standorten, um Ausgaben zu senken, die Betriebszeit zu verbessern und die Sicherheit zu erhöhen. Durch die Bewertung der Nutzung, die richtige Dimensionierung der Flotte und die Automatisierung von Verbrauchsmaterial und Service werden verschwenderische Drucke, Lagerbestände und unvorhergesehene Reparaturen vermieden. Druckrichtlinien, sichere Freigabe und Benutzerauthentifizierung schützen sensible Dokumente und reduzieren gleichzeitig das unnötige Druckvolumen. Echtzeit-Überwachung und -Analysen schaffen Klarheit über die Kosten pro Seite, den Zustand der Geräte und die Trends in den Abteilungen, so dass Budgets und Geräte an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden können.
Sie wurde für hybrides Arbeiten entwickelt und standardisiert Treiber und Arbeitsabläufe für eine konsistente Erfahrung auf dem Campus und an entfernten Standorten, mit Cloud Print Enablement und Unterstützung für mobiles Drucken. Regeln leiten Aufträge an das kostengünstigste Gerät weiter, das die Qualitäts- und SLA-Anforderungen erfüllt. Nachhaltigkeitsziele sind integriert: standardmäßig Duplexdruck, Regeln für monochromen Druck und automatische Berichte über Papier-, Toner- und Energieeinsparungen.
Flottenbewertung und richtige Dimensionierung
Prüfen Sie Geräte und Nutzung, um nicht ausgelastete Drucker zu konsolidieren, die Gerätekapazität an den Bedarf anzupassen und die Kosten pro Seite zu senken.
Sicheres Drucken und Compliance
Durchsetzung von Richtlinien für Pull/Secure Release, Authentifizierung und Inhalte zum Schutz sensibler Dokumente und zur Erfüllung von Audit-Anforderungen.
Automatisierte Lieferungen und Dienstleistungen
Proaktives Nachfüllen von Toner und vorausschauende Wartung minimieren Ausfallzeiten und Notfalleinsätze.
Regelbasiertes Drucken
Voreinstellung von Duplex/Mono, Farbsteuerung und Weiterleitung an das kostengünstigste Gerät, das den Qualitätsanforderungen entspricht.
Cloud- und mobiler Druck
Ermöglichen Sie treiberloses, standortbezogenes Drucken für Benutzer vor Ort und an anderen Standorten mit konsistenten, sicheren Workflows.
Einheitliche Überwachung und Warnmeldungen
Echtzeit-Warnungen zu Gerätezustand, Verbrauchsmaterialien und Fehlern, um Probleme zu lösen, bevor sie sich auf die Endbenutzer auswirken.
Rückbuchung und Kostentransparenz
Verfolgen Sie die Nutzung nach Benutzer/Abteilung, ermitteln Sie Kostentreiber und ermöglichen Sie die Budgetverantwortung mit detaillierten Berichten.
Nachhaltigkeitsberichterstattung
Messen und berichten Sie über Papier-, Toner- und Energiereduzierungen in Verbindung mit Richtlinien- und Verhaltensänderungen.
Vorteile
- Reduzieren Sie die Gesamtdruckkosten durch die Beseitigung von Abfall und die Optimierung des Gerätemixes.
- Verbessern Sie die Betriebszeit und das Benutzererlebnis mit proaktivem Service und Lieferungen.
- Verstärken Sie die Sicherheit durch Authentifizierung, sichere Freigabe und Richtlinienkontrolle.
- Unterstützen Sie hybrides Arbeiten mit Cloud- und mobilem Drucken, das einfach funktioniert.
- Verschaffen Sie sich standortübergreifend einen umfassenden Überblick über Nutzung, Kosten und Gerätezustand.
- Geringere Umweltbelastung durch Duplex-Standardeinstellungen und Farbmanagement.
- Vereinfachen Sie das Lieferantenmanagement durch Konsolidierung von Verträgen und SLAs.
- Konsistente Skalierung über Standorte hinweg mit standardisierten Treibern, Warteschlangen und Richtlinien.