Lösungen
Outsourcing im Finanz- und Rechnungswesen
Mehr Überblick, weniger Ressourcenaufwand und geringere Arbeitsbelastung durch ausgelagerte Buchhaltungsservices
Outsourcing im Finanz- und Rechnungswesen
Unsere speziell entwickelten Technologien ermöglichen es, Buchhaltungs- und Finanzprozesse effizient auszulagern und Ihre Arbeitslast spürbar zu reduzieren. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, um sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, Ihre Liquidität zu verbessern und Ihre Finanzprozesse umfassend zu digitalisieren.
Wir bieten flexible und individuell anpassbare Modelle, die sich an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Unabhängig von der Komplexität Ihrer finanziellen Strukturen: Unsere Technologien und unser erfahrenes Expertenteam bringen Ihre Finanz- und Buchhaltungsprozesse auf ein neues Level.
Innovative Technologien als Grundlage
Unsere Lösungen werden durch eine Reihe modernster, digitaler Tools unterstützt. Dabei setzen wir auf firmeneigene Plattformen wie Procure to Pay (P2P), Order to Cash (O2C) und Exchange for Bills and Payments (XBP), die Ihre Prozesse effizienter gestalten und automatisieren.
Cloudbasierte Lösungen
Unsere Services umfassen cloudbasierte Technologien wie TMS (Integriertes Forderungsmanagement) und ERIS (Elektronisches Asset-Reporting und -Management), ergänzt durch führende Drittanbieterlösungen wie Atalasoft und Azure Cloud.
Individuelle und skalierbare Lösungen
Ob hohe Volumenschwankungen oder spezifische Anforderungen in kleinem Umfang – unsere Dienstleistungen optimieren Ihre Finanzprozesse und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
Weitere Lösungen für Finanz- und Rechnungswesen
Unsere zusätzlichen Services optimieren End-to-End-Prozesse im Finanzbereich. Sie verbessern Transaktionen, Zahlungen, Forderungsmanagement, Berichterstattung und vieles mehr.
Exchange for Bills and Payments (XBP)
Diese intelligente Plattform verwaltet sämtliche Aspekte des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs. Durch die Automatisierung von Transaktionen, Aufgaben und Workflows werden Prozesse effizienter gestaltet und die Transparenz deutlich erhöht. Rechnungssteller und Zahlungsempfänger können über ein spezialisiertes Messaging-Tool miteinander kommunizieren und Dokumente nahtlos austauschen.
Procure to Pay (P2P)
Diese umfassende Lösung digitalisiert und optimiert den gesamten Beschaffungsprozess. Mit intelligenter Scan- und Erfassungstechnologie sowie einem Lieferantenportal für elektronische Rechnungen erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Lieferkette und den Cashflow. Dynamische Skontomöglichkeiten werden eröffnet, und das Betrugsrisiko wird minimiert.
Record to Report (R2R)
Maximieren Sie die Produktivität Ihrer Buchhaltungsabteilung durch automatisierte Prozesse. Anpassbare, regelbasierte Bots übernehmen Aufgaben wie Datenerfassung, Abstimmung und Berichterstattung. Dies ermöglicht detaillierte Analysen, das Erkennen von Trends und sorgt für höhere Effizienz, Genauigkeit und Compliance.
Financial Planning and Analysis (FP&A)
Mit unserer FP&A-Lösung stärken Sie Ihre finanzielle Stabilität, indem Planungs- und Budgetierungsprozesse optimiert werden. Durch die Analyse historischer Finanzdaten und die Erstellung präziser Prognosen unterstützt die Lösung Sie bei fundierten strategischen Entscheidungen.
ERP-Datenkonsolidierung
Die Verwaltung mehrerer ERP-Systeme ist oft aufwendig und kostenintensiv. Unsere Lösung vereinheitlicht Ihre ERP-Daten und eliminiert ineffiziente Datensilos. Standardisierte Prozesse für Bereiche wie Kreditoren-, Debitoren- und Finanzberichterstattung schaffen eine zentrale, verlässliche Datenbasis.
Branchenanerkennung
Unsere einzigartige Suite innovativer Tools, langjährige Expertise und eine nachweisliche
Erfolgsbilanz machen uns zu einem geschätzten Partner im Finanz- und Rechnungswesen.
Major Contender – Everest
Als „Major Contender“ in der Peak-Matrix der Everest Group eingestuft – einem führenden Beratungs- und Forschungsunternehmen.
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faqs
Welche Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen bietet XBP an?
Finance and Accounting Outsourcing (FAO) – also die Auslagerung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen – bedeutet, ausgewählte Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Partner zu übergeben. Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und den Fokus auf strategische Unternehmensziele zu lenken. XBP Europe bietet im Rahmen seiner FAO-Dienstleistungen unter anderem:
- Automatisierung von Procure-to-Pay-Prozessen (P2P)
- Management von Order-to-Cash-Zyklen (O2C)
- Lösungen für den Austausch von Rechnungen und Zahlungen (XBP Services)
- Finanzberichterstattung und -analyse
- Liquiditäts- und Cashflow-Management
- Elektronisches Reporting von Vermögenswerten (ERIS)
- Digitale Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
Diese Lösungen entlasten Ihre internen Teams und ermöglichen ihnen, sich auf wertschöpfende und strategische Tätigkeiten zu konzentrieren.
Welche Technologien nutzt XBP zur Optimierung finanzieller Prozesse?
Moderne FAO-Lösungen basieren auf leistungsstarken Technologieplattformen, die für Geschwindigkeit, Genauigkeit, Transparenz und Kosteneffizienz sorgen. XBP setzt auf eine Plattformstrategie mit folgenden digitalen Tools:
- Eigene Plattformlösungen: Procure-to-Pay (P2P), Order-to-Cash (O2C), und Austausch von Rechnungen und Zahlungen (XBP)
- Cloudbasierte Systeme: Microsoft Azure für sichere und skalierbare Prozesse
- Integriertes Forderungsmanagement (TMS): Echtzeit-Forderungsmanagement
- Elektronisches Anlagenreporting (ERIS): Effiziente Anlagenverfolgung
- Erweiterungen von Drittanbietern: Tools wie Atalasoft für das Dokumentenmanagement
Ist meine Finanzdaten bei der Auslagerung an XBP sicher?
Datensicherheit hat bei der Auslagerung von Finanzprozessen höchste Priorität. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Risiken wie Datenverlust, Betrug und Cyberangriffe zu minimieren. Bei XBP stellen wir sicher, dass Ihre Daten umfassend geschützt sind durch:
- Sichere Cloud-Hosting-Lösungen mit Microsoft Azure
- End-to-End-Verschlüsselung – sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand
- Einhaltung internationaler Compliance-Standards
- Strenge Zugriffskontrollen auf vertrauliche Finanzdaten
- Permanente Überwachung und Sicherheitsprüfungen
Wie integriert sich XBP in bestehende Finanzsysteme?
Gute Lösungen für das Outsourcing von Finanz- und Buchhaltungsprozessen lassen sich nahtlos in bestehende ERP-, CRM- und Finanzmanagementsysteme integrieren. Eine anpassungsfähige Plattform gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss und eine stabile Systemverbindung – bei minimalen Störungen im laufenden Betrieb. Wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Integration sind:
- Individuelle Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Finanzplattformen
- Offene APIs und Konnektoren für eine einfache Datensynchronisation
- Echtzeit-Zugriff auf Daten über alle Systeme hinweg
- Skalierbare Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen
Wie starte ich das Outsourcing meiner Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit XBP?
Der Einstieg in das Finance and Accounting Outsourcing (FAO) ist einfacher, als viele denken. Am Anfang steht ein Beratungsgespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen, Abläufe und Herausforderungen analysiert werden. Ein kompetenter Partner entwickelt anschließend ein maßgeschneidertes Umsetzungskonzept und begleitet Sie mit kontinuierlicher Betreuung und Optimierung.
- Beratung: Analyse Ihrer Anforderungen, Systeme und Ziele
- Individuelle Strategie: Entwicklung einer maßgeschneiderten FAO-Lösung
- Reibungsloser Onboarding-Prozess: Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
- Wissensübertragung: Schulung und Abstimmung der beteiligten Teams
- Go-Live & Optimierung: Inbetriebnahme der Services und kontinuierliche Verbesserung
Bietet XBP branchenspezifisch angepasste Lösungen an?
Ja – individuelle Anpassung ist ein zentrales Element erfolgreicher FAO-Dienstleistungen. Selbst bei komplexen Finanzprozessen sollten die Lösungen exakt auf die Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sein. Nur so lassen sich eine optimale Performance und maximale Transparenz sicherstellen. Die Lösungen eines Dienstleisters müssen zu Ihrem Unternehmen passen – nicht umgekehrt. Achten Sie dabei auf folgende Merkmale:
- Flexible Servicemodelle: Anpassbar an Volumenveränderungen und Prozesskomplexität
- Branchenspezifische Workflows: Abgestimmt auf die besonderen Anforderungen Ihres Sektors
- Individuelles Reporting: Entwicklung maßgeschneiderter Berichte gemäß Ihrer KPIs und Prüfanforderungen
- Fachliche Beratung: Expertenunterstützung auf Basis bewährter Branchenstandards
Wie stellt XBP die Einhaltung finanzieller Vorschriften sicher?
Ein starkes Compliance-Framework ist in der heutigen Finanzwelt unerlässlich. Es muss durch moderne Technologien und bewährte Branchenstandards gestützt werden. XBP sorgt mit folgenden Maßnahmen dafür, dass Ihr Unternehmen jederzeit prüfungsbereit und regelkonform bleibt:
- Automatisierte Prüfpfade für vollständige Transaktionsnachvollziehbarkeit
- ichere digitale Signaturen und rechtssichere Dokumentenverarbeitung
- Echtzeit-Reporting für vereinfachte regulatorische Meldungen
- Regelmäßige Compliance-Prüfungen durch branchenerfahrene Experten
- Ausrichtung an internationalen Standards wie DSGVO (GDPR), SOX und ISO-Zertifizierungen
Welche Branchen unterstützt XBP mit seinen FAO-Lösungen?
XBP Europe bietet Finance- und Accounting-Outsourcing-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen an – darunter öffentliche Einrichtungen, Finanzdienstleister und das Gesundheitswesen. Dank flexibler Plattformtechnologie und fundierter Branchenerfahrung können wir unsere Services gezielt an die jeweiligen fachlichen und regulatorischen Anforderungen anpassen.