Lösungen
Rechtsmitteilungsprogramme
Gerichtsreife Mitteilungsstrategie und Umsetzung, zugeschnitten auf Fall, Zielgruppe und Budget.
Unsere Rechtsmitteilungsprogramme liefern maßgeschneiderte Mitteilungen für rechtliche und geschäftliche Angelegenheiten, die den Anforderungen des ordnungsgemäßen Verfahrens (Due Process) und dem Budget gerecht werden und gleichzeitig die Zielgruppe effektiv erreichen. Die Programme decken Sammelklagen, Insolvenzverfahren und regulatorische Vergleiche ab, ebenso wie Datenschutzverletzungen, Produktrückrufe und weitere geschäftliche Kommunikation. Umfang, Kanäle und kreative Gestaltung werden auf jeden einzelnen Auftrag abgestimmt. Ein gerichtlich anerkannter Mitteilungsexperte entwirft das Programm und kann seine Angemessenheit in Gutachten oder eidesstattlichen Erklärungen bestätigen.
Die Umsetzung erfolgt über den passenden Mix aus Direktpost, E-Mail, digitalen und gedruckten Medien, Broadcast-Kanälen und eigenen Plattformen, abgestimmt auf Zielgruppe, Geografie und Fallanforderungen. Zustellungsqualität (Adressbeschaffung, Dublettenprüfung, NCOA/ACS, Domain-Gesundheit) sowie verständliche, klar formulierte Mitteilungen erhöhen die qualifizierte Reichweite und das Verständnis. Messrahmen dokumentieren Reichweite und Zustellung (Impressionen, Frequenz, Rückläufer/Bounces, Engagement) und führen zu transparenten, gerichtsbereiten Reports mit Unterstützung durch den Experten.
Programmstrategie & Umfangsdefinition
Erstellung passender Mitteilungspläne, abgestimmt auf Fallziele, Zielgruppenmerkmale, juristische Anforderungen und Budget.
Gerichtlich anerkannte Expertise
Ein gerichtlich anerkannter Mitteilungsexperte gestaltet Programme und stellt Gutachten oder Zeugenaussagen zur Angemessenheit bereit.
Zielgruppenanalyse & Medienplanung
Definition der relevanten Populationen und Auswahl effektiver Kanäle – direkt, digital, print und Broadcast – zur Maximierung der qualifizierten Reichweite.
Kreative Gestaltung & Compliance
Entwicklung klarer, gesetzeskonformer Mitteilungen mit allen erforderlichen Angaben, Übersetzungen, Barrierefreiheit und Markenanpassung.
Datenqualität & Zustellungs-Hygiene
Adressbeschaffung, Dublettenprüfung, NCOA/ACS-Updates sowie E-Mail- und Domain-Checks zur Optimierung der Zustellbarkeit.
Omnichannel-Ausführung
Koordination von Direktpost und E-Mail mit digitalen, sozialen und Massenmedien zur Verstärkung von Aufmerksamkeit und Beteiligung.
Messung & Validierung
Reichweitenabschätzung und -validierung mittels Mediendaten, Zustellungsstatistiken und Analysen; transparente Dokumentation von Methoden und Ergebnissen.
Experten-Gutachten & Berichterstattung
Gerichtsreife Berichte und eidesstattliche Erklärungen, die Angemessenheit, Methodik und Ergebnisse belegen.
Vorteile
- Erfüllung der Anforderungen des ordnungsgemäßen Verfahrens durch Programme, die von anerkannten Experten gestaltet und validiert wurden
- Erhöhung der qualifizierten Reichweite und Beteiligung durch gezielte Mehrkanal-Ausführung
- Kostenkontrolle durch Anpassung von Umfang und Kanälen an Zielgruppe, Geografie und Fallanforderungen
- Reduzierung rechtlicher Risiken durch transparente Methoden, präzise Dokumentation und gerichtsbereite Unterlagen
- Verbesserung von Klarheit und Zugänglichkeit durch leicht verständliche Mitteilungen und erforderliche Übersetzungen
- Beschleunigung von Genehmigungen dank glaubwürdiger Gutachten und umfassender Berichterstattung
- Schnelle Anpassung an gerichtliche Vorgaben und neue Erkenntnisse während des Mitteilungszeitraums
- Skalierbarkeit von präzisen Einzelfall-Mitteilungen bis hin zu landesweiten Kampagnen ohne Qualitätsverlust