SolutionS
AI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)
Daten interpretieren . Arbeitsabläufe optimieren. Ergebnisse verbessern.
AI-Agent-gestützte IDP, die Daten aus beliebigen Dokumenten extrahiert und validiert, um Systeme zu aktualisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Aus Daten werden Informationen.
Automatisieren Sie Dokumenten-Workflows durch AI-gesteuerter Präzision und Geschwindigkeit mit unserer agentenbasierte Orchestrierung.
Extrahieren, klassifizieren und validieren Sie Daten aus allen Dokumenttypen
Schützen Sie sensible Informationen mit Sicherheitskontrollen auf unternehmensweitem Niveau
Verbessern Sie die Genauigkeit durch hybride KI und menschliche Überwachung.
Übersicht
Transformieren Sie dokumenten- und datenbasierte Workflows mit automatisierter Verarbeitung, AI-gesteuerter Datenerfassung und manuellen Qualitätsprüfungen. Bleiben Sie konform, beseitigen Sie Fehler und skalieren Sie schnell, ohne den Betrieb zu stören.
Technologie
Agentische AI-Engine – nQube, unsere Plattform zur Workflow-Automatisierung, verfügt über eine Bibliothek mit vordefinierten AI-Agenten.
Hybride Architektur – Zu den Technologien gehören OCR, RPA, traditionelles maschinelles Lernen und GenAI-basierte Sprachlernmodelle.
Human in the Loop (HITL) – Unsere TTY-Plattform behandelt Ausnahmen und validiert kontinuierlich KI-Modelle.
Low-Code/No-Code-Integration – Unsere n’ventr-Plattform ermöglicht eine schnelle Integration über mehrere Systeme hinweg, darunter verschiedene ERPs, CRMs, ESBs (z. B. Oracle, SAP, Salesforce) und mehr.
Verarbeitungsfähigkeit
Vielfalt und Quellen von Dokumenten – Kann Dokumente jeder Größe und Form verarbeiten – digital oder auf Papier, E-Mail, Peppol, Mikrofiche und vieles mehr.
Erkennung komplexer Daten – Strukturierte und unstrukturierte Daten werden aus Handschriften, Tabellen, Anmerkungen, Bildern und vielem mehr erfasst.
Mehrsprachigkeit – Die Unicode-Sprachunterstützung ermöglicht eine effiziente Dokumentenverarbeitung in bis zu 120 Sprachen.
AI-fähige Daten – Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher mit standardisierten, gemeinsam nutzbaren und sicheren Datenpools.
IDP-Prozess
Dokumenteneingabe
Dokumente können von jedem Ort aus empfangen werden, einschließlich direkter Uploads.
Fortschrittliche AI-gestützte Technologien und OCR-Funktionen gewährleisten präzises Scannen, während modernste Maschinen für genaue Lesungen sorgen. Die Verarbeitung kann im Batch- oder Streaming-Modus erfolgen, mit automatischen Skalierungsfunktionen, um unterschiedliche Volumina jederzeit effizient zu bewältigen.
Klassifizierung und Sortierung
Dokumentenklassifizierung und -sortierung für hohe Qualität und schnelle Verarbeitung
AI-Technologie automatisiert die Klassifizierung und Sortierung von Dokumenten und gewährleistet so eine hohe Qualität und schnelle Verarbeitung für alle Dokumenttypen. Unsere TTY Sort-Lösung verwaltet Ausnahmen und erforderliche Audits, indem sie Dokumente intelligent nach Größe, Farbe und Inhalt kategorisiert und sie dann zur Bearbeitung und Einhaltung von Vorschriften in entsprechende Warteschlangen einordnet.
Extraktion
Automatisierte Datenextraktion aus allen Dokumenttypen
Daten werden aus allen Dokumenten extrahiert und gekennzeichnet, unabhängig davon, ob sie strukturiert oder unstrukturiert sind. Unser System unterstützt komplexe Taxonomien und deckt versteckte Datenstrukturen auf, wodurch eine umfassende Verarbeitung gewährleistet wird. Selbst handschriftliche Dokumente werden schnell, präzise und mühelos verarbeitet.
Validierung
Fortschrittliche AI und maschinelles Lernen für eine genaue Dokumentenverarbeitung
Unsere Software verfügt über eine robuste Bibliothek mit vortrainierten Modellen (Computer Vision, LLMs, NLP, ML, Regeln und Datenquellen von Drittanbietern), die bei der Extraktion und Validierung der aus selbst den schwierigsten Dokumenten gesammelten Eingaben helfen.
Aktualisierung des Repositorys
Automatisieren Sie die Dokumentenerstellung mit Datenaktualisierungen und Workflow-Integration
Fertiggestellte Dokumente können übertragen werden, um Kundendatenrepositorys automatisch zu aktualisieren, Feedback an die Modelle zu geben und/oder in nachgelagerte Verarbeitungswarteschlangen zu verschieben.
TTY-Audit/Ausnahmen
Verbessern Sie die Automatisierung mit Human-in-the-Loop-Qualitätskontrolle
Human-in-the-Loop-Eingaben sind eine wertvolle Ergänzung zum Automatisierungsprozess. Unsere TTY-Lösung gewährleistet, dass wir über einen längeren Zeitraum hinweg kontinuierliche Qualität und Genauigkeit liefern und etwaige Modellabweichungen oder Verzerrungen beheben. Diese zusätzlichen Kontrollen schließen den Kreislauf und gewährleisten konsistente, fehlerfreie Ergebnisse.
Nachgelagerte Prozesse
Optimieren Sie nachgelagerte Prozesse durch Automatisierung und Expertenunterstützung
Nachgelagerte Prozesse, wie zusätzliche digitale Workflows oder das Verpacken und Konfektionieren von papierbasierten Ressourcen, sind schnell und effizient, werden durch Automatisierung unterstützt und von einem hochqualifizierten Team durchgeführt.
Wichtige Vorteile
Optimieren Sie die Dokumentenverarbeitung durch präzise Datenextraktion, Redigierung, Verschlüsselung und Kategorisierung. Unsere Technologie beschleunigt die Dokumentenverarbeitung und legt gleichzeitig Wert auf Datensicherheit. Zudem ermöglicht ein intelligenter Workflow-Builder die schnelle Implementierung von AI- und Deep-Learning-Frameworks, sodass sich die Dokumentenverarbeitung im Laufe der Zeit verbessern kann.
Skalieren Sie die Dokumentenverarbeitung exponentiell um 40 bis 70 %.
Steigern Sie die Effizienz durch eine Reduzierung der Fehlerquote um 80 %.
Arbeiten Sie intelligenter mit durchgängiger Automatisierung und optimierten Workflows
Verbesserte Datensicherheit durch zusätzliche Redaktionsfunktionen
Fördern Sie die funktionsübergreifende Optimierung mit autonomen Workflows, datenbasierten Erkenntnissen und schneller Skalierung
Schnelle Bereitstellung ohne Betriebsunterbrechungen dank nativer Integrationsfunktionen und Konfigurationen.
Gewinnen Sie strategische Erkenntnisse, um Ihre Strategie, Ressourcennutzung und Finanzverwaltung zu verbessern
Stärken Sie die Compliance und den Datenschutz mit Sicherheit auf Unternehmensniveau und auditfähigen Prozessen
Demo anfordern
Geschäftsanwendung
Verarbeitung komplexer Dokumente
Mit jahrzehntelanger Erfahrung und fortschrittlicher agenter AIgehen wir über die Automatisierung hinaus – unsere intelligenten Lösungen zur Dokumentenverarbeitung sind so konzipiert, dass sie sich anpassen, sei es abteilungsübergreifend oder innerhalb spezialisierter Workflows, und bieten Präzision, Skalierbarkeit und messbare Effizienz dort, wo es am wichtigsten ist.
Entdecken Sie in den folgenden Abschnitten, wie verschiedene Branchen die Dokumentenverarbeitung transformieren – ein Anwendungsfall nach dem anderen.
Rechnungsbearbeitung
- Einzelposten, Konditionen, Summen und Lieferanten werden
sofort erfasst (Beispiel für Datenelemente und Screenshot) - Wareneingangsbelege
- Lieferantenabrechnungen
- Überweisungsbelege
- Mahnungen
Finanzberichterstattung
- Hauptbuch
- Abstimmungsberichte
- Spesenabrechnungen
- Probebilanzen
- Kapitalflussrechnungen
- Budgets
ERP-Datenanreicherung
- Bestandslisten
- Ressourcenmanagementberichte
- Kreditorenbuchhaltung (AP)
- Debitorenbuchhaltung (AR)
Compliance
- Steuerberichte
- Umsatzsteuer-/GST-Erklärungen
- Compliance-Zertifikate
Vertragsintelligenz
- Erstellung von Vereinbarungen
- Zusammenfassung von Verträgen
- Optimierung von Fallakten
Compliance-Überwachung
- Markenanmeldungen
- Statusberichte
- Einreichung von behördlichen Unterlagen und Verlängerungsanträgen
Risikomanagement
- Risikobewertungen
- Schadensmanagement
Auftragsverwaltung
- Zolldokumente
- Lieferscheine
- Bestandsberichte
Lieferkettenmanagement
- Frachtbriefe
- Lagerbelege
- Rücksendegenehmigungen
Qualitätssicherung
- Inspektionsberichte
- Auditprotokolle
- Packlisten
- Sicherheitsauditberichte
Verwaltung personenbezogener Daten
- Geburtsurkunden
- Heiratsurkunden
Betrieb und Kundenservice
- Serviceanfragen
- Bestellformulare
- Feedback-Formulare
Personalwesen (HR)
- Onboarding-Dokumente
- Arbeitsverträge
- Stundenzettel
Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Erfahren Sie mehr, indem Sie noch heute mit einem unserer Experten sprechen.
Warum sollten Sie sich für uns entscheiden?
Unsere umfassende Lösung kombiniert proprietäre Technologien, Beratung, Bereitstellung, Service und Dokumentenarchivierung, um den gesamten Dokumentenlebenszyklus abzudecken. Nutzen Sie die Elemente, die Sie benötigen.
Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung und -digitalisierung versteht unser Team IDP wirklich.
Alle Bereitstellungsoptionen werden angeboten – Cloud, vor Ort, SDL, SaaS
Die funktionsübergreifende Optimierung ist dank autonomer Workflows, umfassenderer Einblicke, schneller Bereitstellung und schneller Skalierbarkeit ganz einfach
Dokumente jeder Größe, Form und Art können verarbeitet werden, unabhängig von ihrer Komplexität oder Datenstruktur
Unsere einzigartige Kombination aus technologischen und personellen Ressourcen macht die Skalierung schnell, einfach und sicher.
Unsere Technologie ist nach den neuesten Standards zertifiziert, darunter ISO, PCI und Cyberessentials.
Pay-as-you-go-Modell – Skalieren Sie entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens mit einem flexiblen Modell
Partnerschaften
XBP Global ist ein führender Anbieter im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung und genießt das Vertrauen renommierter Organisationen wie Autobahn und His Majesty’s Passport Office (HMPO), die damit wichtige Arbeitsabläufe optimieren und skalieren.
Nutzen Sie unser Netzwerk als zugelassener Partner und geben Sie dieses Fachwissen an Ihre Kunden weiter. Erweitern Sie Ihr Portfolio, erschließen Sie neue Einnahmequellen und sorgen Sie für echte Transformation.
Sprechen Sie mit einem Mitglied unseres Teams darüber, wie Sie
XBP Global IDP-Partner werden können.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?
IDP automatisiert die Dokumentenklassifizierung, Datenextraktion und Workflow-Integration. Es kann Daten aus physischen und digitalen Dokumenten automatisch erfassen, klassifizieren, extrahieren und verarbeiten. Dies verbessert die Genauigkeit, beschleunigt Arbeitsabläufe, reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht eine nahtlose Integration in Geschäftssysteme für intelligentere Entscheidungen.
Die AI-gestützte Lösung Intelligent Document Processing (IDP) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors Dokumente verwalten. Durch den Einsatz von maschinellem Lernen, natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) und Computer Vision kann sie große Mengen komplexer Daten verarbeiten und Unternehmen dabei helfen, Millionen von Dokumenten unabhängig von Alter, Format oder Qualität zu digitalisieren und zu verarbeiten.
2. Was ist der Unterschied zwischen IDP und herkömmlicher Dokumentenverarbeitung?
Die herkömmliche Dokumentenverarbeitung stützt sich stark auf manuelle Dateneingabe und einfache OCR, um Dokumente in lesbare Formate zu konvertieren. Im Gegensatz dazu nutzt Intelligent Document Processing (IDP) AI und maschinelles Lernen, um Daten automatisch zu klassifizieren, zu extrahieren und zu validieren und vor allem semantisch verstehenwobei es sich im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessert. Dadurch ist IDP schneller, genauer und skalierbarer für komplexe Workflows mit hohem Volumen.
- Sie kombiniert automatisierte Dokumentenerfassung, Validierung durch Menschen und selbstlernende AI-Modelle für kontinuierliche Verbesserungen bei minimalem menschlichem Eingriff.
- Die Hinzufügung von Workflow-Buildern und anderen AI-basierten Technologien trägt zur Automatisierung von End-to-End-Dokumentenverarbeitungsprozessen bei.
- Die IDP von XBP zeichnet sich durch ihre End-to-End-Fähigkeiten und ihre weltweite Erfolgsbilanz aus. Dank jahrzehntelanger Erfahrung im Dokumentenmanagement ist diese Plug-and-Play-Lösung hochgradig skalierbar, sicher und leicht in andere Systeme zu integrieren.
3. How is IDP different from Optical Character Recognition (OCR)?
OCR-Software ist nur eine Komponente von IDP. Sie wandelt gescannte Bilder in bearbeitbaren Text um, aber IDP geht noch viel weiter und nutzt fortschrittliche AIund maschinelles Lernen, um Daten automatisch zu klassifizieren, zu extrahieren, zu redigieren, zu verschlüsseln, zusammenzufassen und weiterzuleiten.
- Herkömmliche Methoden haben Schwierigkeiten mit unstrukturierten oder handschriftlichen Daten. IDP kann strukturierte, semistrukturierte und unstrukturierte Daten in jedem Format verarbeiten.
- Herkömmliche Systeme können den Kontext nicht verstehen und sich nicht anpassen. IDP nutzt natürliche Sprachverarbeitung und kontextbezogene KI für eine intelligentere Datenklassifizierung.
- Herkömmliche Verarbeitungsprozesse sind langsam und bei großen Datenmengen ineffizient. IDP reduziert kostspielige manuelle Eingaben und ist für große, komplexe Dokumenten-Workflows skalierbar.
- Herkömmliche Systeme arbeiten oft isoliert. IDP lässt sich in ERPs, CRMs und Cloud-Plattformen integrieren und sorgt so für einen nahtlosen Datenfluss.
- Herkömmliche Systeme lernen nicht aus Fehlern. IDP verbessert sich durch Feedback von Menschen und kontinuierliches maschinelles Lernen.
- Herkömmlichen Methoden fehlen integrierte Datenschutzkontrollen. IDP umfasst Verschlüsselung, Redigierung und Compliance-Unterstützung.
4. Was sind die geschäftlichen Vorteile von AI-gesteuertem IDP?
Hier sind die Vorteile von KI-gesteuertem IDP, einer Lösung, die Echtzeit-Verfolgung, Prüfpfade und die Bearbeitung mehrsprachiger Dokumente unterstützt – und das alles mit der Zuverlässigkeit und Sicherheit, die für den Einsatz in Unternehmen und Behörden erforderlich ist.
- Skalierbare Automatisierung für die Verarbeitung großer Dokumentenmengen
- Sicherheit auf Unternehmens Niveau mit Compliance-Zertifizierungen wie PCI
- Anpassbare Workflows mit Drag-and-Drop- und NLP-Schnittstellen
- Reduzierte Kosten und manuelle Fehler
- Schnellere Verarbeitungszeiten für geschäftskritische Workflows
- Nahtlose KI-Integration mit Predictive-Analytics-Funktionen
5. Wie funktioniert unsere IDP-Lösung?
Unsere intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) funktioniert wie folgt. Sie automatisiert die Bearbeitung verschiedener Dokumenttypen durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien. Eine gute IDP-Plattform kombiniert Software und Services, um die Dokumentenverarbeitung von Anfang bis Ende abzuwickeln. Hier ist ein allgemeiner Überblick über die Funktionsweise unserer IDP-Lösung:
- Dokumenteneingabe – OCR, Bildverarbeitung und Dokumentenkontroller erkennen und konvertieren Dateien.
- Datenextraktion – Entwickelt für die Arbeit mit jeder Sprache und jedem Format – ob getippt, handgeschrieben oder gemischt – werden Informationen automatisch extrahiert und validiert. Dies senkt Kosten und manuelle Fehler. Außerdem werden Arbeitsabläufe beschleunigt, die mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache erstellt werden können.
- Dokumentenklassifizierung – Vorab trainierte neuronale Netze klassifizieren Daten präzise auf Dokument-, Feld- oder sogar Zeichenebene.
- Prüfungen – Automatische und manuelle Prüfungen sorgen für eine zusätzliche Sicherheitsebene.
- Weiterleitung – Die Daten werden an die entsprechenden Systeme weitergeleitet.
- Nachverfolgung – Es werden eine Echtzeit-Nachverfolgung und ein vollständiger Prüfpfad bereitgestellt.
6. Was sind die Anwendungsfälle von IDP in der Praxis?
Hier sind einige Anwendungsfälle für Intelligent Document Processing (IDP) aus der Praxis. Es wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, um dokumentenorientierte Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu verbessern. Hier sind einige Anwendungsfälle aus der Praxis:
- Eine nationale Archivbehörde, die Millionen von Dokumenten in verschiedenen Formaten digitalisiert, die bis ins 18. Jahrhundert zurückreichen.
- Ein globalersInfrastruktur Unternehmen, der mehr als 80 Jahre alte technische Dokumente verwaltet
- Ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das mehrsprachige Rechnungen verarbeitet und Daten mit älteren ERP-Systemen synchronisiert
- Eine Verlagsgruppe, die Hunderte Millionen handgeschriebene Seiten automatisch klassifiziert
Diese Anwendungsfälle zeigen die Vielseitigkeit der Plattform in den Bereichen AI-gestützte Datenextraktion und -kategorisierung, Workflow-Automatisierung und durchgängige Dokumentenverarbeitung in verschiedenen Branchen.
7. Sind Ihre Daten mit der AI-basierten IDP von XBP sicher?
Ja. Unsere IDP-Lösung legt größten Wert auf Datensicherheit und Compliance. XBP hat eine Reihe von Branchenzertifizierungen erhalten. Zu den Funktionen gehören:
- AI-gestützte Schwärzung und Verschleierung
- Cloud-native Architektur mit integrierter Notfallwiederherstellung
- SecAi: eine generative AI-Cybersicherheitsschicht zur Erkennung von Anomalien und Validierung von Bedrohungen
- Branchenzertifizierungen einschließlich PCI DSS, die den Schutz und die Compliance Ihrer Daten gewährleisten
8. Kann eine IDP-Plattform sowohl physische als auch digitale Dokumente verarbeiten?
Auf jeden Fall. Das System verarbeitet alle Arten von Dokumenten – handschriftliche, gedruckte oder digitale, unabhängig davon, ob die Daten strukturiert, halb-strukturiert oder unstrukturiert sind. Physische Dokumente aller Formate und Größen werden digitalisiert und mit digitalen Workflows zusammengeführt, was die nachgelagerte Verarbeitung, Berichterstellung und prädiktive Analyse ermöglicht. KI und manuelle Validierung gewährleisten Genauigkeit und Datenintegrität in jedem Schritt.
9. Wie lässt sich IDP in bestehende Systeme integrieren?
Das IDP von XBP unterstützt eine flexible Integration über:
- Offene APIs und Marktplatz-Konnektoren
- Nahtlose Kompatibilität mit Systemen wie Salesforce, NextGen, MediTech und EHR-Plattformen und ERP-Systemen.
- Unterstützung für Datenbanken und Cloud-Speicher (z. B. MSSQL, MySQL, MongoDB, Amazon S3, Google Cloud Storage)
Dies ermöglicht eine schnelle Einbindung und Interoperabilität mit Ihrem digitalen Transformation-Stack.