Lösungen

Digital Mailroom Dienstleistungen – Von Schneckenpost zu intelligenter Post

End-to-End-Software für die automatisierte Digitalisierung des Posteingangs

Von Fortune 100 anerkannte Technologie für intelligentere Poststellen.

Nahtlose E-Mail-Digitalisierung mit E-Signatur-Integration.

Sichere, konforme und vollständig anpassbare Automatisierungs-Workflows.

Skalierbare virtuelle Poststellenlösungen für Remote-First-Teams.

    Begrenzung auf 5000 Zeichen

    Digital Mailroom- und Dokumentenscan-Dienstleistungen

    Unsere Digital Mailroom-Dienstleistungen ermöglichen es Unternehmen, ihre eingehende Post zu digitalisieren. Dokumente können remote gescannt, versendet, gespeichert, bearbeitet oder sogar vernichtet werden. Diese Lösung ist für Unternehmen jeder Größe geeignet, vom Fortune-100-Unternehmen bis zu kleinen Unternehmen. Senken Sie Ihre Portokosten und optimieren Sie Ihre Postbearbeitung mit unserer Lösung.

    Digital Mailroom
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    Die Post kann online empfangen werden

    300-dpi-Bilder von Postsendungen stehen sofort auf jedem Gerät zur Verfügung. Selbst in großen Organisationen gehen keine Dokumente verloren.

    Automatisierte Workflows

    Funktionen wie die automatisierte Scheckeinreichung und die Rechnungsverwaltung optimieren nachgelagerte Prozesse und steigern die Effizienz.

    Sicherheit und Vollständigkeit

    Die Sicherheit wird durch eine vollständige Nachverfolgung der Verantwortlichkeit und Datenverschlüsselung gewährleistet. Nicht scanbare Post bleibt im System, kann weitergeleitet oder für 30 Tage gespeichert werden.

    Dokumentenbearbeitung

    Intelligente Technologien können Daten verbessern. Texte in physischen Postdokumenten können schnell und einfach redigiert werden und mit Notizen versehen werden.

    E-Signatur ist integriert

    Dokumente können über diese umfassenden digitalen Posteingangs-Services unterzeichnet und Signaturen angefordert werden.

    Anpassbar an Ihre Bedürfnisse

    Die Anzahl der Empfänger von Postsendungen und gescannten Bildern wird an die Bedürfnisse einer Organisation angepasst. Skalieren Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

    Funktionen

    Digital Mailroom-Dienstleistungen bieten Organisationen Kontrolle und Transparenz über ihre eingehende Post.

    Aufgebaut auf einem System, das von 60 % der Fortune 100 bevorzugt wird, transformiert seine proprietäre Technologie Postbetriebe weltweit. Mit transparenter Preisgestaltung und ohne versteckte Gebühren ist es einfacher als je zuvor zu starten. Holen Sie sich Ihre virtuelle Adresse und bringen Sie eingehende Kommunikation ins digitale Zeitalter.

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    Senkung der Kosten

    Diese Lösung führte zu einer Kostensenkung um 30 % für ein Versicherungsunternehmen der Fortune 500

    icon papers

    End-to-End-Automatisierung, die schnell und effizient ist

    Getrennte Postkanäle können durch ein zentrales Postarchiv ersetzt werden

    Es besteht vollumfängliche Kontrolle welche Post gescannt, geschreddert oder weitergeleitet wird

    Virtuelle Geschäftsadressen oder permanente Postumleitung werden bereitgestellt

    Postdokumente werden digitalisiert und sicher an Remote-Mitarbeiter gesendet

    Die integrierte E-Signatur-Funktionalität reduziert den Bedarf an Papierdokumenten

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